Avbokning ska ske skriftligt.
OBS! Avtalat pris är exkl. moms. Det innebär att avbokningskostnaden beräknas på pris exkl. moms.
För konferenser upp till och med 99 deltagare gäller följande avbokningsregler:
För konferenser mellan 100 - 150 deltagare gäller följande avbokningsregler:
Ovan regler gäller dock endast under förutsättning av att Ramavtalsleverantören efter skäliga ansträngningar inte kunnat återsälja del eller delar av den beställda Tjänsten.
Om Ramavtalsleverantören kan visa att Ramavtalsleverantören haft särskilda kostnader orsakade genom avbokningen eller minskningen, ska Beställaren till fullo ersätta dessa.
Avbeställningsregler är ett av de kriterier som kan ingå i utvärderingen vid en FKU. Avropande myndighet bestämmer hur kriteriet ska viktas.
Om parterna inte överenskommit om andra avbokningsregler ska följande regler gälla:
Ovan regler gäller dock endast under förutsättning av att Ramavtalsleverantören efter skäliga ansträngningar inte kunnat återsälja del eller delar av den beställda Tjänsten.
Om Ramavtalsleverantören kan visa att Ramavtalsleverantören haft särskilda kostnader orsakade genom avbokningen eller minskningen, ska Beställaren till fullo ersätta dessa.