Snabbguide Hotell och Konferens

För avtal inom Hotelltjänster samt Konferenser och möten gäller följande:

Redovisningsperioder

Redovisningarna skickas in en gång per kvartal.

Senaste inlämningsdatum för perioderna:

• kvartal 1 - redovisas senast 15 maj
• kvartal 2 - redovisas  senast 15 augusti
• kvartal 3 - redovisas  senast 15 november
• kvartal 4 - redovisas  senast 15 februari

Vad ska redovisas?

Hotellavtalen:
För hotellavtalen (logi inklusive frukost) ska du redovisa fakturerad omsättning exklusive moms samt antal hotellnätter som ramavtalet genererat.

Konferensavtalen:
För konferensavtalen ska du redovisa fakturerad omsättning enligt vad som ingår i respektive avtal. Se prislistan för vad som ska ingå i redovisningen.

I de flesta fall finns flera konferensavtal per anläggning. Avtalen är uppdelade på olika typer av konferens (dagkonferens, helpension, stora, samt antal deltagare 5-60, 61-150).

Du ska redovisa vad varje avtal har omsatt eftersom det ger oss en statistik som vi använder för kommande upphandlingar.