Avbokning av tjänst med exempel
I tabellen visas, för respektive deltagarspann, hur många dagar före konferensstart som avbokning av en procentuell andel (100, 75, 50, 25 och 5 procent) av det avtalade konferenspriset kan ske utan kostnad för Avropsberättigad.
Vid avbokning senare än i tabellen angivet antal dagar har Ramavtalsleverantören rätt att debitera hela det avtalade konferenspriset minus den procentsats som tillåts vid tidpunkten för avbokningen.
Vid avbokning inom spannet 61-150 deltagare, som innebär att antalet deltagare blir färre än 61, har Ramavtalsleverantören rätt att för kvarstående deltagare debitera priset för lokalkostnad baserat på 61 deltagare.
Vid avbokning inom spannet 151 och fler som innebär att antalet deltagare blir färre än 151, har Ramavtalsleverantören rätt att för kvarstående deltagare debitera priset för lokalkostnad baserat på 151 deltagare.
|
Andel avbokning |
Bokat antal deltagare 5-20 |
Bokat antal deltagare 21-40 |
Bokat antal deltagare 41-60 |
Bokat antal deltagare 61-80 |
Bokat antal deltagare 81-150 |
Bokat antal deltagare 151-250 |
Bokat antal deltagare 251-500 |
Bokat antal deltagare 501 och fler |
| 100 | 14 | 30 | 30 | 40 | 60 | 90 | 120 | 180 |
| 75 | 10 | 21 | 21 | 30 | 40 | 60 | 90 | 120 |
| 50 | 7 | 14 | 14 | 21 | 30 | 40 | 60 | 90 |
| 25 | 3 | 7 | 7 | 14 | 21 | 21 | 30 | 60 |
| 10 | 2 | 3 | 5 | 7 | 14 | 14 | 21 | 30 |
| 5 | 1 | 1 | 3 | 3 | 7 | 7 | 14 | 21 |
Avbokning ska ske skriftligt.
OBS! Avtalat pris är exkl. moms. Det innebär att avbokningskostnaden beräknas på pris exkl. moms.
Några exempel på avbokningar i praktiken
Bokat antal deltagare: 50 (konferens inom deltagarspannet 41-60).
Totalt kontraktsvärde: 50 000 kr.
Avbokning av 10 000 kr (25 % av kontraktsvärdet) 5 dagar före konferensen.
Enligt tabellen ovan: Avropsberättigad har rätt att avboka upp till och med 10 % av kontraktsvärdet (50 000 kr) utan kostnad fram till 5 dagar före ankomst = 5 000 kr. Ramavtalsleverantören har rätt att debitera 5 000 kr i avbokningsavgift.
Bokat antal deltagare: 50 (konferens inom deltagarspannet 41-60).
Totalt kontraktsvärde: 50 000 kr.
Avbokning av 10 000 kr (25 % av kontraktsvärdet) 5 dagar före konferensen.
Enligt tabellen ovan: Avropsberättigad har rätt att avboka upp till och med 10 % av kontraktsvärdet (50 000 kr) utan kostnad fram till 5 dagar före ankomst = 5 000 kr. Ramavtalsleverantören har rätt att debitera 5 000 kr i avbokningsavgift.
Bokat antal deltagare: 20 (konferens inom deltagarspannet 5-20).
Totalt kontraktsvärde: 20 000 kr.
Avbokning av hela konferensen 20 000 kr (100 % av kontraktsvärdet) 20 dagar före konferensen.
Enligt tabellen ovan: Avropsberättigad har rätt att avboka upp till och med 100 % av kontraktsvärdet (20 000 kr) utan kostnad fram till 14 dagar före ankomst = 20 000 kr. Ramavtalsleverantören inte har rätt att debitera någon avbokningsavgift.