Kravjämförelse per kategori - Helpension plus och bas

Helpension

Obligatoriska krav Plus

Obligatoriska krav Bas

Anläggningen ska ha kapacitet att ta emot 75 personer i skolsittning och 150 personer i biosittning.

Anläggningen ska ha kapacitet att ta emot 50 personer i skolsittning.

Anläggningen ska ha minst 150 bäddar.

Anläggningen ska ha minst 50 bäddar.

Konferens

Bemannad bokningsservice per telefon ska finnas året runt, mån - fre mellan kl 08:00 och 17:00 (gäller ej helgdagar).

Konferensanläggningen ska bedriva konferensverksamhet under hela året.

Konferensanläggningen ska bedriva konferensverksamhet under hela året.

Receptionen ska vara bemannad minst mellan kl 07:00 till 18:00 mån - fre samt nåbar per telefon mån till fre kl 18:00 till 24:00 (gäller ej helgdagar).

Konferensvärd/-värdinna ska finnas tillgänglig, de dagar då konferens enligt avtalet är bokat, mån - fre mellan kl 07:00 och 18:00 (gäller ej helgdagar).

Det ska finnas fri tillgång till morgontidningar (rikstidning, affärstidning + lokal tidning) eller nyhetsförmedling via läsplatta eller TV i allmänt gästutrymme.

Det ska finnas ett bagagerum eller möjlighet att upplåta annat utrymme för bagageförvaring.

Möbleringen i möteslokalerna ska vara flexibel och kunna anpassas efter konferensgästernas behov.

Möbleringen i möteslokalerna ska vara flexibel och kunna anpassas efter konferensgästernas behov.

Anläggningen ska ha minst 3 (tre) möteslokaler (med möteslokal avses konferensens huvudlokal).

Anläggningen ska ha minst 2 (två) möteslokaler (med möteslokal avses konferensens huvudlokal).

Bord och stolas ska finnas i möteslokalerna.

Bord och stolar ska finnas i möteslokalerna inom deltagarspannen med skolsittning upp till och med 50 deltagare. (Inom deltagarspannen mellan 51 och 150 deltagare med bio-/aula-/parkettsittning eller liknande ska åtminstone sittplatser finnas om dess deltagarspann offereras.)

Klocka ska finnas i möteslokalerna.

Tillgång till dricksvatten ska finnas i eller i anslutning till möteslokalerna.

Tillgång till dricksvatten ska finnas i eller i anslutning till möteslokalerna.

Det ska finnas papperskorgar i möteslokalerna.

Det ska finnas papperskorgar i möteslokalerna.

Alla möteslokaler ska vara låsbara.

Det ska finnas projektor och projektorduk eller en bildskärm, som är anpassad till möteslokalens storlek.

Det ska finnas projektor och projektorduk eller en bildskärm, som är anpassad till möteslokalens storlek.

Det ska finnas whiteboardtavla eller liknande i möteslokalerna.

Det ska finnas whiteboardtavla eller liknande i möteslokalerna.

Det ska finnas blädderblock i möteslokalerna.

Det ska finnas blädderblock i möteslokalerna.

Det ska finnas minst ett fast jordat eluttag med grenuttag alternativt minst en jordad dosa med grenuttag i möteslokalerna.

Det ska finnas minst ett fast jordat eluttag med grenuttag alternativt minst en jordad dosa med grenuttag i möteslokalerna.

Anteckningsblock och pennor ska finnas i möteslokalerna.

Anteckningsblock och pennor ska finnas i möteslokalerna.

Det ska vara rent och snyggt i möteslokalerna och grupprummen (detta innebär bl. a. inget synligt damm eller smuts, ingen synlig smuts/fläckar på golv, ingen synlig smuts eller fläckar på klädda stolar, konferensmöblerna är i god kondition, whiteboardtavlorna är rena och utan repor).

Det ska vara rent och snyggt i möteslokalerna och grupprummen (detta innebär bl. a. inget synligt damm eller smuts, ingen synlig smuts/fläckar på golv, ingen synlig smuts eller fläckar på klädda stolar, konferensmöblerna är i god kondition, whiteboardtavlorna är rena och utan repor).

Det ska finnas toaletter i anslutning till möteslokalerna (minst i samma byggnad).

Det ska finnas toaletter i anslutning till möteslokalerna.

Det ska finnas tvål och handsprit på toaletterna.

Det ska finnas tvål och handsprit på toaletterna.

Det ska finnas möjlighet att skärma av solljus i möteslokalerna.

Det ska finnas möjlighet att förhindra insyn i möteslokalerna mot korridorer.

Det ska finnas ljudanläggning med hand/mygg-mikrofon i möteslokaler där så krävs för att uppnå god hörbarhet i möteslokalen.

Det ska finnas ljudanläggning med hand/mygg-mikrofon i möteslokaler där så krävs för att uppnå god hörbarhet i möteslokalen.

Det ska finnas utskriftsmöjlighet på anläggningen från e-post, internet och USB (kostnadsfritt upp till 10 (tio) kopior per konferens) , kopior utöver detta får debiteras separat).

Det ska finnas trådlös (WiFi) datakommunikation med Internetförbindelse i möteslokalerna.

Det ska finnas trådlös (WiFi) datakommunikation med Internetförbindelse i möteslokalerna.

Det ska finnas teknisk support tillgänglig, med kunskap om uppkoppling av datakommunikation med Internetförbindelse och hantering av projektorer/bildskärmar, mellan kl 08:00 och 17:00 mån - fre (gäller ej helgdagar).

Det ska finnas minst 3 (tre) grupprum (med grupprum avses mindre rum för minst 8 personer som beställs utöver möteslokalen).

Det ska finnas minst 2 (två) grupprum (med grupprum avses mindre rum för minst 8 personer som beställs utöver möteslokalen).

Det ska finnas minst ett jordat fast eluttag alternativt minst ett jordat grenuttag/dosa i alla grupprum.

Det ska finnas minst ett jordat fast eluttag alternativt minst ett jordat grenuttag/dosa i alla grupprum.

Det ska finnas whiteboardtavla eller liknande i alla grupprum.

Det ska finnas whiteboardtavla eller liknande och/eller blädderblock i alla grupprum.

Det ska finnas blädderblock i alla grupprum.

Bord och stolas ska finnas i grupprummen.

Bord och stolar ska finnas i grupprummen.

Det ska finnas trådlös (WiFi) datakommunikation med Internetförbindelse i grupprummen.

Matsal med bord och stolar ska vara belägen inom anläggningen.

Matsal med bord och stolar ska vara belägen inom anläggningen eller inom max 5 (fem) minuters promenad från anläggningen.

Anläggningen ska kunna erbjuda följande specialkost om den beställs senast fem dagar innan konferensen: Vegetarisk kost, Glutenfri kost, Laktosfri kost, samt allergianpassad kost.

Anläggningen ska kunna erbjuda följande specialkost om den beställs senast fem dagar innan konferensen: Vegetarisk kost, Glutenfri kost, Laktosfri kost, samt allergianpassad kost.

Övernattning

Det ska finnas sängkläder samt kudde och täcke i övernattningsrummet.

Det ska finnas sängkläder samt kudde och täcke i övernattningsrummet.

Övernattningsrummet ska vara städat och sängen bäddad vid gästens ankomst.

Övernattningsrummet ska vara städat och sängen bäddad vid gästens ankomst.

Extra kudde ska finnas i övernattningsrummet.

Det ska finnas läslampa vid varje sängplats.

Det ska finnas ledigt eluttag vid sängen.

Det ska finnas ledigt eluttag i rummet.

Det ska finnas möjlighet att mörklägga alla övernattningsrum.

Telefon, alternativt mobil telefon för utlåning i receptionen, ska finnas i övernattningsrummen.

Det ska finnas TV i alla övernattningsrum.

TV utbudet ska vara porrfritt.

(Det innebär att om anbudsgivaren tillhandahåller pornografiska filmer i sitt TV-utbud ska anbudsgivaren spärra dessa kanaler vid de tidpunkter sådana filmer visas. Avser övernattningsrum som är bokade i enlighet med detta ramavtal).

Det ska finnas dusch och wc i alla övernattningsrum.

Det ska finnas två handdukar, varav ett badlakan per gäst.

Det ska finnas två handdukar, varav ett badlakan per gäst.

Det ska finnas hårtork i alla övernattningsrum (kan finnas antingen i badrum eller övernattningsrum alternativt finnas för lån i receptionen).

Det ska finnas dusch och wc i alla övernattningsrum.

Det ska finnas frukostbuffé eller motsvarande frukostmeny bestående av minst en varm dryck (till exempel kaffe eller the), juice, frukter eller fruktsallad, ägg samt ett urval med smör och bröd och pålägg.

Det ska finnas frukost bestående av minst en varm dryck (till exempel kaffe eller te) och smör och bröd med pålägg.

I helpensionspriset ska en övernattning med frukost, fm-fika, lunch (minst en rätt alternativt buffé) inklusive måltidsdryck och kaffe/te, em-fika och minst 2- rätters middag inklusive måltidsdryck och kaffe/te ingå samt möteslokal i skolsittning upp till och med 75 deltagare och bio-/aula-/parkettsittning för 76 -150 deltagare avseende aktuellt antal deltagare.

I helpensionspriset ska en övernattning med frukost, fm-fika, 1- rätts lunch (alternativt buffé) inklusive måltidsdryck och kaffe eller te, em-fika och 1-rätters middag inklusive måltidsdryck och kaffe ingå, samt möteslokal i skolsittning (1-50 personer) och i förekommande fall då anbudsgivaren har offererat, (51 - 150 personer) i bio-/aula-/parkettsittning eller liknande, för aktuellt antal deltagare.