Till innehåll på sidan

Prenumerera via RSS

Kaffeautomater med tillhörande varor och tjänster

Avtalsperiod

2024-04-09 - 2028-04-08

Avropsform

  • Rangordnat ramavtal

Ramavtalsnummer

23.3-6642-2023

Biträdande ramavtalsansvarig

Tina Norelius

08-700 07 87


Detta delområde ingår i ramavtalsområdet Kaffe- och vattenautomater. Avrop görs via rangordnat förfarande. Avrop ska göras inom detta delområde när det sammanlagda behovet är sex automater eller färre. Om behovet är fler automater eller om endast vattenautomater behövs ska något av de andra delområdena användas. 

Avrop görs i första hand mot ramavtalsleverantör rangordnad som nummer 1. Om inte denne kan leverera ska förfrågan gå vidare till den ramavtalsleverantör som är rangordnad som nummer 2, osv. Observera att rangordnad nr 1 endast erbjuder fullservice i Blekinge län. För att se var ramavtalsleverantör kan erbjuda tjänster ska kontroll göras i den förteckning som finns publicerad under flik ”Avropsstöd” eller under respektive ramavtalsleverantör. samt i respektive ramavtalsleverantörs prisbilagor.  

Vid hyra av automat kan renoverad begagnad automat komma att offereras.

Avropsform


Rangordnat ramavtal innebär att du i första hand ska skicka din avropsförfrågan till den leverantör som rangordnats nummer 1.

Namn
Senast uppdaterad
Upphandling
2024-01-29 Senast uppdaterad: 2024-01-29
2024-01-29 Senast uppdaterad: 2024-01-29
Avtalsdokument
2024-02-16 Senast uppdaterad: 2024-02-16
2024-05-22 Senast uppdaterad: 2024-05-22
Stöddokument
2024-01-16 Senast uppdaterad: 2024-01-16
2024-05-23 Senast uppdaterad: 2024-05-23
2024-01-31 Senast uppdaterad: 2024-01-31
2024-01-17 Senast uppdaterad: 2024-01-17
2024-01-17 Senast uppdaterad: 2024-01-17
2023-10-09 Senast uppdaterad: 2023-10-09

Myndigheter under regeringen

Avropsberättigade statliga myndigheter under regeringen ska avropa från de statliga ramavtalen. Förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning gäller för myndigheter under regeringen. Dessa myndigheter deltar med automatik och har rätt att avropa på samtliga statliga ramavtal i enlighet med regleringen i förordningen. För information om regleringen och myndigheterna, se regeringens webbplats.

Register över statliga myndigheter under regeringen finns på SCB:s myndighetsregister: https://myndighetsregistret.scb.se


Organisationer som deltar via bekräftelse

Andra upphandlande myndigheter, dvs. myndigheter under riksdagen och offentligt styrda organ, kan avropa om de lämnat bekräftelse till Kammarkollegiet. Kommuner och regioner kan också lämna bekräftelse, men endast gällande de statliga IT- och telekom ramavtalen, se listan nedan. Några av ovan nämnda organisationer har valt att avropa genom en annan organisation, för att se vilka dessa är hänvisar vi till dokumentet nedan.

Namn
Akademiska Hus Aktiebolag
Kungliga Operan Aktiebolag
Nordiska museet
Nordregio
Riksdagens ombudsmän
Riksdagsförvaltningen
Riksrevisionen
Riksteatern
SMA Maintenance
Specialfastigheter Sverige Aktiebolag
Stiftelsen Högskolan i Jönköping
Stiftelsen Röda korshemmet
Svenska Filminstitutet
Sveriges Riksbank
Trygghetsstiftelsen

Frågor och svar om Kaffeautomater med tillhörande varor och tjänster


Avrop

  • Svar:

    Nej, leverantörerna har utvärderats på fler priser än vad man snabbt kan utläsa genom att läsa prisbilagans priser. Rangordningen inom delområde 1 Kaffeautomater grundas på: Totalt utvärderingspris = utvärderingspris hyra kaffeautomater + utvärderingspris service kaffeautomater + utvärderingspris varor. För delområde 2 Vattenautomater har denna utvärdering använts: Totalt utvärderingspris = utvärderingspris hyra vattenautomater + utvärderingspris service vattenautomater. Avropsberättigad får kontakta nästa Ramavtalsleverantör i rangordningen om följande särskilda skäl föreligger: 

    1. Ramavtalsleverantören inte har besvarat avropsförfrågan alternativt inte skickat in avropssvar inom i avropsförfrågan angiven tid,
    2. Ramavtalsleverantören för tillfället inte klarar av att leverera eller har godtagbara skäl att avböja avrop,
    3. Ramavtalsleverantören inte har tilldelats ramavtal avseende det/de län som avropsförfrågan avser,
    4. Avropet avser ett ersättningsköp som beror på att avropsberättigad har sagt upp ett kontrakt och detta beror på ramavtalsleverantören, eller
    5. Ramavtalsleverantören inte kan leverera kaffeautomat/vattenautomat utifrån det utförande (t.ex. storlek, design, kulör), eller som möter de behov av tillgänglighet (t.ex. synanpassning) som efterfrågas vid avrop.
  • Svar:

    Det kan man göra. Man behöver göra en förnyad konkurrensutsättning, genom avrop från delområde 3. Delområde 1 och 2 kan inte användas för detta behov.

  • Svar:

    Det kan man göra. Man behöver göra en förnyad konkurrensutsättning, genom avrop från delområde 3. Delområde 1 kan inte användas för detta behov.

  • Svar:

    Det kan man göra. Man behöver göra en förnyad konkurrensutsättning, genom avrop från delområde 3. Delområde 1 kan inte användas för detta behov.

  • Svar:

    Det kan man göra. Man behöver göra en förnyad konkurrensutsättning, genom avrop från delområde 3. Delområde 1 kan inte användas för detta behov.

Vara

  • Svar:

    Enligt krav 5.1.2.2. i Upphandlingsdokumentet anges att alla kaffeautomater ska ha separat utlopp för hetvatten, dvs. kaffe och tevatten ska ha skilda utlopp.

  • Svar:

    Hänvisning till avsnitt Praktiska råd, punkt 7.2, i Vägledningen.

  • Svar:

    Ja, inom delområde 3 där förnyad konkurrens gäller ska inte takpriserna överstigas vid lämnande av avropssvar. Inom delområde 1 och 2 där rangordning gäller så är alla villkor fastställda och de priser som finns angivna i respektive ramavtalsleverantörs prislista gäller vid avrop och beställningar.

  • Svar:

    Val av fabriksny eller återbrukad modell görs av anbudsgivaren, med undantag för de avrop som görs med förnyad konkurrensutsättning där avropsberättigad ställt krav på att automaten ska vara av återbrukad modell. Återbrukade automater ska levereras nyrenoverade vid ingående av kontrakt och hålla likvärdig kvalitet som fabriksny automat, av avropsberättigad uppfattas som i gott skick och vara servad enligt tillverkarens rekommendationer. Återbrukade automater ska omfattas av samma service, teknisk support och garantier som en fabriksny automat. En återbrukad automat ska uppfylla samtliga krav som ställs på automater i ramavtalsupphandlingen. En begagnad automat ska vara renoverad och hålla likvärdig kvalitet som fabriksny automat. Om er nuvarande  leverantör vinner avropet  torde det innebära att deras befintliga automat i ert kontor bör återtas och renoveras. Ni torde inte heller behöva vara utan automat under tiden renovering sker. Detta bör beaktas vid leverans och signering av kontrakt.

  • Svar:

    Ni rekommenderas att avropa kaffe och te av den leverantör ni har kontrakt med för varje automat. Man bör hålla isär de olika kontraktens beställningar om man har flera kontrakt kopplade till olika priser och ramavtal.

E-handel

  • Svar:

    Ja så länge ni har kontrakt med leverantören så kan ni ha priserna kvar i ert e-handelssystem. Det kan innebära att ni får priser både på för det utgångna ramavtalet och för det nu gällande ramavtalet. Tänk på att priserna också kan komma att justeras för råvaror även för det utgångna ramavtalet.

Nyheter
Publicerad
Publicerad: 2024-10-16 2024-10-16
Publicerad: 2024-08-14 2024-08-14
Publicerad: 2024-08-05 2024-08-05
Publicerad: 2024-08-01 2024-08-01
Publicerad: 2024-04-26 2024-04-26

Uppfyllda mål inom nationella upphandlingsstrategin

Nationella upphandlingsstrategin innehåller sju inriktningsmål. Dessa kan upphandlande myndigheter och enheter arbeta utifrån för att utveckla sitt strategiska arbete med offentliga inköp.

1

Offentlig upphandling som strategiskt verktyg för en god affär.

2

Effektivare offentliga inköp.

3

En mångfald av leverantörer och en väl fungerande konkurrens.

4

En rättssäker offentlig upphandling.

5

En offentlig upphandling som främjar innovationer och alternativa lösningar.

6

En miljömässigt ansvarsfull offentlig upphandling.

7

Offentlig upphandling som bidrar till ett mer socialt hållbart samhälle..

Nationella upphandlingsstrategin
Senast ändrad: 2024-11-06