Avrop

• Kan vi teckna ett kontrakt som sträcker sig längre än ramavtalets giltighetstid?
  Svar:

  Ja, så länge tilldelning av kontrakt sker inom ramavtalets löptid får kontraktet löpa längre än själva ramavtalet. Kontraktets längd bör bestämmas utifrån hänsyn till proportionalitet och konkurrens.

• Får vi ta direktkontakt med ramavtalsleverantörerna innan avrop?
  Svar:

  Ja, det är möjligt att ha sådan kontakt med ramavtalsleverantörerna, exempelvis genom en RFI (Request for Information). För det fall kontakt hålls med någon enstaka ramavtalsleverantör är det viktigt att beakta likabehandlings-principen, så att all information av betydelse för ett kommande avrop delas med övriga leverantörer.

• Kan vi ställa krav på att konsulten ska ha specifik kunskap och/eller erfarenhet kopplat till vår verksamhet?
  Svar:

  Ja, det går bra att ställa sådana krav. Beakta emellertid alltid de grundläggande principerna om proportionalitet och likabehandling. Det kan också vara en god idé att gå ut med en RFI (Request for information) gällande verksamhetsspecifika krav innan avropet genomförs. I övrigt är det möjligt att tillåta anbudspriser som överstiger ramavtalets takpriser vid krav på unik kompetens. 

• Får vi ha intervjuer som utvärdering?
  Svar:

  Ja, intervjuer får förekomma i utvärderingsfasen. Det är emellertid viktigt att subjektiva inslag bygger på objektiva förutsättningar, så att alla ramavtals-leverantörer likabehandlas under hela processen. En rekommendation är att föra ordentliga anteckningar i samband med muntliga förfaranden. 

• Går det att avropa team?
  Svar:

  Ja, det går bra att avropa team för det fall fler än en konsult behövs för ett uppdrag. För det fall att det är svårt att bedöma vilka konsultkategorier som behövs för att bemanna ett visst uppdrag kan det överlåtas till ramavtalsleverantören att föreslå utformningen av ett lämpligt team.

• Kan vi avropa stöd för utredningsinsatser inför ett införande av Säker digital kommunikation (SDK)?
  Svar:

  Ja, det kan ni, till exempel för att utreda vilka verksamhetsområden i organisationen som kan ha störst nytta av informationsutbyte med andra genom att använda Säker digital kommunikation (SDK). 

  Läs mer om vilka ramavtal som kan användas för införande och nyttjande av SDK. 

Pris

• Stämmer det att vi kan frångå ramavtalets takpriser vid efterfrågan av unik kompetens?
  Svar:

  Ja, det stämmer. Med ”unik kompetens” avses kompetens som normalt sett inte förväntas av en managementkonsult. Det kan exempelvis röra sig om kompetens kopplad till en viss verksamhet/bransch. Möjligheten att frångå ramavtalets takpriser vid krav på unik kompetens måste initieras av avropande myndighet.

• Ingår förberedelsetid och tid för avslutande åtgärder i timpriset för konsult?
  Svar:

  Nej. Sådan tid utgör ersättningsgill arbetstid enligt ramavtalet. Timpriset kan förstås variera beroende på vad arbetet avser, varför det kan vara lämpligt att ha olika prisposter för olika arbetsmoment kopplat till uppdraget. 

Utvärdering

• Vi har noterat att vissa ramavtalsleverantörer inte är registrerade för arbetsgivaravgift. Kan dessa ändå godkännas i vårt avrop?
  Svar:

  Ja, beroende på vilket bolag det avser. Konsortier har sällan några egna anställa, utan konsulterna är anställda i de bolag som tillsammans utgör konsortiet (s.k. konsortiemedlemmar). Dessa bolag är därför inte heller registrerade för arbetsgivaravgift, vilket är helt i sin ordning. 

• Vi har noterat att vissa ramavtalsleverantörer inte lever upp till ratingkravet i ramavtalet. Kan dessa ändå godkännas i vårt avrop?
  Svar:

  Ja, beroende på vilket bolag det avser. Vissa bolag är nystartade i samband med tecknandet av ramavtalet, exempelvis är det fallet för konsortier. För dessa bolag tar det en viss tid innan ratingkravet når den nivå som krävs enligt ramavtalet. Kammarkollegiet har i dessa fall begärt någon annan form av garanti, exempelvis fullgörandegaranti från moderbolag, för att kravet ska anses vara uppfyllt. 

• Finns det en lista över underleverantörer som Kammarkollegiet har godkänt?
  Svar:

  Nej, Kammarkollegiet godkänner inte längre underleverantörer på förhand. Det åligger ramavtalsleverantörerna att själva kontrollera sina underleverantörer och att upprätthålla en, vid var tid uppdaterad, lista över dessa. Kammarkollegiet kan förstås, på förekommen anledning eller i samband med uppföljning av ramavtalet, komma att kontrollera att anlitade underleverantörer uppfyller relevanta krav i ramavtalet.