Prenumerera via RSS

Uppsala län - Östhammar

Dagkonferens, 5-60 deltagare

Avtalsperiod

2024-01-01 - 2027-12-31

Avropsform

Rangordnat ramavtal
Särskild fördelningsnyckel

Ramavtalsansvarig

Fredrik Ljungqvist

08-7000786

Biträdande ramavtalsansvarig

Sandra Lukins

08-7000686

Kundstöd

Ramavtalsservice

Detta delområde omfattar dagkonferens 5-60 personer och bokas direkt med anläggningen. I dagkonferenspaket ingår möteslokal, fm-fika,1-rättslunch och em-fika.

Angivna priser är exklusive moms.

Avrop av konferenspaket sker genom rangordning. Om paketen för dagkonferens och helpension inte svarar mot efterfrågat behov så får Avrop ske genom en särskild fördelningsnyckel. Detta avser förändringar som överstiger tio (10) procent av det aktuella Kontraktets värde. Uträkningsmall används för att enkelt kunna filtrera fram vilken Ramavtalsleverantör som ska tilldelas kontraktet. OBS! Det är inget krav att avropa genom särskild fördelningsnyckel vid förändringar men en möjlighet för att unna erhålla lägsta pris efter konferensbehovet.

Om två eller flera Ramavtalsleverantörer efter Avrop genom en särskild fördelningsnyckel har samma pris ska uppdraget tilldelas den Ramavtalsleverantör som är den först rangordnade Ramavtalsleverantören inom respektive delområde.

För mer info om vilken avropsordning som är aktuell, hur avrop genomförs och några praktiska exempel se snabbguide här.

Här väljer du avropsform

Rangordnat ramavtal innebär att du i första hand ska skicka din avropsförfrågan till den leverantör som rangordnats nummer 1.

1 Gimo Herrgård
Avtal: 23.3-1647-2023-395

Bruksgatan 24
747 44 Gimo

Konferensrum: 12

0173-889 00

info@gimoherrgard.se

https://www.gimoherrgard.se

Dokument

Senast uppdaterad

Ramavtal

Senast uppdaterad: 2023-12-04 2023-12-04

Priser

Gimo Herrgård

Visa som PDF (.pdf)

Ett konferenspaket för Dagkonferens ska minst innehålla: möteslokal (inom respektive deltagarspann, skolsittning 5–20 deltagare och 21–40 deltagare samt biosittning 41–60 deltagare), förtäring (förmiddagsfika, lunch (en rätt alternativt buffé inklusive måltidsdryck och kaffe/te) och eftermiddagsfika).

Observera att priset är per deltagare.

Pris i SEK

5–20 deltagare
525

21–40 deltagare
525

41–60 deltagare
525

Priser tilläggstjänster

Gimo Herrgård

Visa som PDF (.pdf)

Priserna används vid avrop genom särskild fördelningsnyckel samt för tillkommande eller avgående deltagare och Tjänster (avser både förändringar i avrop genom rangordning (konferenspaket) och avrop genom särskild fördelningsnyckel).

I de fall där tjänsten är prissatt till 0 kr ingår tjänsten kostnadsfritt.

Observera att priset är per deltagare där inget annat anges.

Tilläggstjänst
Pris i SEK

Skolsittning heldag 5-20
150

Skolsittning heldag 21-40
150

Skolsittning heldag 41-60
Erbjuds ej

Skolsittning halvdag 5-20
150

Skolsittning halvdag 21-40
150

Skolsittning halvdag 41-60
Erbjuds ej

Biosittning heldag 5-20
150

Biosittning heldag 21-40
150

Biosittning heldag 41-60
150

Biosittning halvdag 5-20
150

Biosittning halvdag 21-40
150

Biosittning halvdag 41-60
150

U-bord heldag 5-20
150

U-bord heldag 21-40
150

U-bord heldag 41-60
Erbjuds ej

U-bord halvdag 5-20
150

U-bord halvdag 21-40
150

U-bord halvdag 41-60
Erbjuds ej

Styrelsesittning heldag 5-20
150

Styrelsesittning heldag 21-40
150

Styrelsesittning heldag 41-60
Erbjuds ej

Styrelsesittning halvdag 5-20
150

Styrelsesittning halvdag 21-40
150

Styrelsesittning halvdag 41-60
Erbjuds ej

Öar heldag 5-20
150

Öar heldag 21-40
150

Öar heldag 41-60
Erbjuds ej

Öar halvdag 5-20
150

Öar halvdag 21-40
150

Öar halvdag 41-60
Erbjuds ej

Fiskben heldag 5-20
150

Fiskben heldag 21-40
150

Fiskben heldag 41-60
Erbjuds ej

Fiskben halvdag 5-20
150

Fiskben halvdag 21-40
150

Fiskben halvdag 41-60
Erbjuds ej

Pris extra lokal (styck) - Skolsittning heldag 11-20
2500

Pris extra lokal (styck) - Skolsittning heldag 21-40
4500

Pris extra lokal (styck) - Skolsittning heldag 41-60
7500

Pris extra lokal (styck) - Skolsittning halvdag 11-20
2500

Pris extra lokal (styck) - Skolsittning halvdag 21-40
4500

Pris extra lokal (styck) - Skolsittning halvdag 41-60
7500

Pris grupprum (styck)
850

Mobil hörslinga (styck)
6500

Lunch, 1 rätt
185

Lunch, 2 rätter
290

Middag, 1 rätt
295

Middag, 2 rätter
450

Middag, 3 rätter
615

Kaffe/te, smörgås och juice/smoothie
110

Kaffe/te och smörgås
95

Kaffe/te och bulle
95

Kaffe/te
34

Miljö

Gimo Herrgård

Visa som PDF (.pdf)

Ramavtalsleverantören bör i sin verksamhet bidra till att Sverige når de miljömål som Riksdagen fastställt, läs mer på Sveriges miljömål.

Ramavtalsleverantören har i sitt anbud, genom att svara JA eller NEJ på ställda tilldelningskriterier avseende Miljö bekräftat om de tilldelningskriterier som ställs i upphandlingsdokumentet är uppfyllda eller inte.

För mer detaljerad information om kriterierna var vänlig och läs avtalet som ligger under Dokument.

Uppfylls kriteriet avseende:

endast flergångsglas/flergångsmuggar?

Ja

engångsartiklar?

Ja

kaffe, te och kakao?

Ja

kemiska produkter för diskning (100 % miljömärkta)?

Ja

kemiska produkter för städning (100 % miljömärkta)?

Ja

källsortering för deltagare?

Ja

källsortering för verksamheten?

Ja

ljuskällor (minst 75% LED)?

Ja

matsvinn?

Ja

samtliga måltider - Ekologiska alternativ (minst 20 %)?

Ja

uppföljning energianvändning?

Ja

vattenblandare för tvättställ (flöde på högst 6 liter/min)?

Ja

Kvalitet

Gimo Herrgård

Visa som PDF (.pdf)

Ramavtalsleverantören har i sitt anbud, genom att svara JA eller NEJ på ställda tilldelningskriterier avseende Kvalitet bekräftat om de tilldelningskriterier som ställs i upphandlingsdokumentet är uppfyllda eller inte.

För mer detaljerad information om kriterierna var vänlig och läs avtalet som ligger under Dokument.

Uppfylls kriteriet avseende:

bredbandsuppkoppling (i minst en möteslokal)?

Ja

dagsljus i alla möteslokaler?

Ja

hjärtstartare?

Ja

höj-/sänkbart alternativt ståbord i möteslokaler?

Ja

kaffe och te hela dagen utan kostnad?

Ja

konferenstelefon/högtalartelefon (får debiteras)?

Ja

låsbara grupprum?

Ja

minst tre möteslokaler?

Ja

PPM-mätare?

Ja

två alternativa huvudrätter till lunch (fågel/kött och fisk)?

Ja

Tillgänglighet

Gimo Herrgård

Visa som PDF (.pdf)

Ramavtalsleverantören har i sitt anbud, genom att svara JA eller NEJ på ställda tilldelningskriterier avseende Tillgänglighet bekräftat om de tilldelningskriterier som ställs i upphandlingsdokumentet är uppfyllda eller inte.

För mer detaljerad information om kriterierna var vänlig och läs avtalet som ligger under Dokument.

Uppfylls kriteriet avseende:

anpassningar luftburen allergi? (begäran ska ske senast fem dagar innan konferensen inleds)

Ja

att person som använder rullstol har fri passage mellan aktuella lokaler och utrymmen?

Ja

automatisk dörröppnare (huvudentré)?

Nej

av- och påstigningsplats (inom 25 meter från entré)?

Ja

dörrars passagemått (minst 80 cm)?

Ja

fast eller mobil hörslinga (i reception och möteslokal)?

Ja

framkomlig gångväg från parkering till huviúdentré (för person som använder rullstol/rullator)?

Ja

fri passage till matsal/restaurang för person som använder rullstol?

Ja

kontrastmarkeringar på eventuella trappor och nivåskillnader?

Ja

käpphållare vid receptionen?

Ja

ledstänger/räcken vid alla trappor/ramper som behöver passeras under konferensen?

Ja

lämplig ramp eller hiss vid eventuell trappa framför entréer som behöver passeras (för person som använder rullstol)?

Ja

nåbara rätter på bufféer för person som använder rullstol?

Ja

personhiss för person som använder rullstol?

Nej

reserverad parkeringsplats för person med funktionsnedsättning (inom 25 meter från entré)?

Ja

sittplats nära receptionen respektive huvudentrén?

Ja

toalett för personer som använder hjälpmedel?

Ja

trösklar? (inga eller anpassade trösklar)

Ja

utrymningslarm?

Ja

Namn

Senast uppdaterad

Upphandlingsdokument

Senast uppdaterad: 2024-04-11 2024-04-11

Frågor och svar - Upphandlingsdokument

Senast uppdaterad: 2024-04-11 2024-04-11

Allmänna villkor

Senast uppdaterad: 2024-04-11 2024-04-11

Avbokningsregler med exempel

Senast uppdaterad: 2024-09-20 2024-09-20

Vägledning

Senast uppdaterad: 2023-12-27 2023-12-27

Snabbguide

Senast uppdaterad: 2024-05-03 2024-05-03

Avropsberättigade

Senast uppdaterad: 2023-12-13 2023-12-13

Kartor - Små konferenser

Senast uppdaterad: 2023-12-20 2023-12-20

Kartor - Stora konferenser

Senast uppdaterad: 2023-12-20 2023-12-20

Redovisning hållbarhetskrav

Senast uppdaterad: 2023-12-21 2023-12-21

Uträkningsmall - Särskild fördelningsnyckel

Senast uppdaterad: 2024-10-23 2024-10-23

Avropsmall - Stora konferenser

Senast uppdaterad: 2023-12-20 2023-12-20

Snabbguide för ramavtalsleverantörer

Senast uppdaterad: 2024-05-03 2024-05-03

Myndigheter under regeringen

Avropsberättigade statliga myndigheter under regeringen ska avropa från de statliga ramavtalen. Förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning gäller för myndigheter under regeringen. Dessa myndigheter deltar med automatik och har rätt att avropa på samtliga statliga ramavtal i enlighet med regleringen i förordningen. För information om regleringen och myndigheterna, se regeringens webbplats.

Register över statliga myndigheter under regeringen finns på SCB:s myndighetsregister: https://myndighetsregistret.scb.se

Organisationer som deltar via bekräftelse

Namn
Akademiska Hus Aktiebolag
Aviseq critical communication AB
Kungliga Operan Aktiebolag
Nordregio
Norrlandsfonden
Riksdagens ombudsmän
Riksdagsförvaltningen
Riksrevisionen
Riksteatern
RISE Research Institutes of Sweden AB
SMA Maintenance
Specialfastigheter Sverige Aktiebolag
Stiftelsen för Miljöstrategisk Forskning
Stiftelsen för strategisk forskning
Stiftelsen Högskolan i Jönköping
Stiftelsen Röda korshemmet
Stiftelsen Skansen
Stiftelsen Svensk Industridesign, SVID
Svenska Filminstitutet
Sveriges Riksbank

Inga nyheter

Dagkonferens

Svar:
Det kan ej krävas i Dagkonferens och Helpension där samtliga villkor är fastställda. Vid Stora konferenser i en förnyad konkurrensutsättning kan avropsberättigad i avropet begära detta. Ramavtalsleverantören kan i sitt avropssvar acceptera kravet och eventuellt ta betalt för tjänsten.
Svar:
Avropsberättigad är inte bunden till ramavtalen vid deltagarantal 1-4 personer. I praktiken innebär det att man kan boka en konferenslokal för 1-4 personer utanför ramavtal (utan att behöva göra ett avsteg). Ramavtalen är utformade för att gälla minst 5 personer. Om avropsberättigad ändå nyttjar ramavtalen så har ramavtalsleverantörerna rätt att ta betalt för minst 5 personer.
Svar:
Vid avrop av konferenspaket så gäller rangordning. Om paketen för dagkonferens och helpension inte svarar mot efterfrågat behov så kan avrop ske genom särskild fördelningsnyckel (använd uträkningsmallen). Detta avser förändringar som överstiger tio (10) procent av det aktuella kontraktets värde. Avropsberättigad ska uppge för ramavtalsleverantören vilken avropsordning som är aktuellt för varje enskilt avrop.
Svar:
Ja. Samtliga villkor enligt ramavtal gäller fortsatt. Viktigt att tredje part meddelar ramavtalsleverantörerna vem som är slutkund/att man gör bokning för avropsberättigad. Provision får inte begäras.
Svar:
Vid avrop genom rangordning så kan tjänster läggas till/dras av genom priser tilläggstjänster. Vid avrop genom särskild fördelningsnyckel så kan avropsberättigad specificera exakt tjänstebehov genom att fylla i uträkningsmallen.
Svar:
Ja. Det går att avropa genom särskild fördelningsnyckel och uträkningsmallen.
Svar:
Vid 5-60 deltagare: Skolsittning upp till och med 40 pers, Biosittning upp till och med 60 pers. Vid 61-150 deltagare: Skolsittning upp till och med 80 pers, Biosittning upp till och med 150 pers. Avropsberättigad har rätt att avropa en annan typ av sittning, pristillägg kan förekomma enligt "Priser tilläggstjänster" eller genom prislista i "Uträkningsmallen".
Svar:
Se ramavtal p. 1.9 Metod för Avrop och tilldelning av Kontrakt.
Svar:
Avbokningsvillkoren utgår från behov vid ursprungligt avrop.
Svar:
Avbokningvillkoren baseras inte på antalet deltagare utan den procentuella andelen av det totala avtalade konferenspriset som ska avbokas. Ju högre andel som ska avbokas desto tidigare måste avbokning ske för att avropsberättigad inte ska bli debiterad. Samtliga villkor finns under Avropsstöd och "Avbokningsregler".
Svar:
De publicerade priserna på avropa.se gäller vid avropstillfället, även för de konferenser som genomförs efter en eventuell prisjustering. Vid avrop från Stora konferenser, genom en FKU, kan inte ramavtalsleverantören ändra sitt ursprungliga priserbjudande på grund av en prisjustering, utan är bunden till sin ordinarie offert tills det att giltighetstiden för offerten går ut.
Svar:
Det kan ej krävas i Dagkonferens och Helpension där samtliga villkor är fastställda. Vid Stora konferenser i en förnyad konkurrensutsättning kan avropsberättigad i avropet begära detta. Ramavtalsleverantören kan i sitt avropssvar acceptera kravet och eventuellt ta betalt för tjänsten.
Svar:
Ja, specifikation kan begäras och den kan lämnas i pdf-format om inte avropsberättigad begär annat format.

Helpension

Svar:
Avropsberättigad är inte bunden till ramavtalen vid deltagarantal 1-4 personer. I praktiken innebär det att man kan boka en konferenslokal för 1-4 personer utanför ramavtal (utan att behöva göra ett avsteg). Ramavtalen är utformade för att gälla minst 5 personer. Om avropsberättigad ändå nyttjar ramavtalen så har ramavtalsleverantörerna rätt att ta betalt för minst 5 personer.
Svar:
Vid avrop av konferenspaket så gäller rangordning. Om paketen för dagkonferens och helpension inte svarar mot efterfrågat behov så kan avrop ske genom särskild fördelningsnyckel (använd uträkningsmallen). Detta avser förändringar som överstiger tio (10) procent av det aktuella kontraktets värde. Avropsberättigad ska uppge för ramavtalsleverantören vilken avropsordning som är aktuellt för varje enskilt avrop.
Svar:
Ja. Samtliga villkor enligt ramavtal gäller fortsatt. Viktigt att tredje part meddelar ramavtalsleverantörerna vem som är slutkund/att man gör bokning för avropsberättigad. Provision får inte begäras.
Svar:
Vid avrop genom rangordning så kan tjänster läggas till/dras av genom priser tilläggstjänster. Vid avrop genom särskild fördelningsnyckel så kan avropsberättigad specificera exakt tjänstebehov genom att fylla i uträkningsmallen.
Svar:
Ja. Det går att avropa genom särskild fördelningsnyckel och uträkningsmallen.
Svar:
Nej, rekommendation till avropsberättigad att avropa två halvdagar med tilläggstjänster enligt särskild fördelningsnyckel och uträkningsmallen.
Svar:
Vid 5-60 deltagare: Skolsittning upp till och med 40 pers, Biosittning upp till och med 60 pers. Vid 61-150 deltagare: Skolsittning upp till och med 80 pers, Biosittning upp till och med 150 pers. Avropsberättigad har rätt att avropa en annan typ av sittning, pristillägg kan förekomma enligt "Priser tilläggstjänster" eller genom prislista i "Uträkningsmallen".
Svar:
Se ramavtal p. 1.9 Metod för Avrop och tilldelning av Kontrakt.
Svar:
Avbokningvillkoren baseras inte på antalet deltagare utan den procentuella andelen av det totala avtalade konferenspriset som ska avbokas. Ju högre andel som ska avbokas desto tidigare måste avbokning ske för att avropsberättigad inte ska bli debiterad. Samtliga villkor finns under Avropsstöd och "Avbokningsregler".
Svar:
De publicerade priserna på avropa.se gäller vid avropstillfället, även för de konferenser som genomförs efter en eventuell prisjustering. Vid avrop från Stora konferenser, genom en FKU, kan inte ramavtalsleverantören ändra sitt ursprungliga priserbjudande på grund av en prisjustering, utan är bunden till sin ordinarie offert tills det att giltighetstiden för offerten går ut.
Svar:
Det kan ej krävas i Dagkonferens och Helpension där samtliga villkor är fastställda. Vid Stora konferenser i en förnyad konkurrensutsättning kan avropsberättigad i avropet begära detta. Ramavtalsleverantören kan i sitt avropssvar acceptera kravet och eventuellt ta betalt för tjänsten.
Svar:
Ja, specifikation kan begäras och den kan lämnas i pdf-format om inte avropsberättigad begär annat format.

Stora konferenser

Svar:
Ja. Priserna som offereras kan variera så länge de inte överstiger takpriserna.
Svar:
Ja, FKU skickas till samtliga inom vald kommun/kommundel. De ramavtalsleverantörer som svarar att de inte klarar kapacitetskraven skall inte utvärderas.
Svar:
Avbokningvillkoren baseras inte på antalet deltagare utan den procentuella andelen av det totala avtalade konferenspriset som ska avbokas. Ju högre andel som ska avbokas desto tidigare måste avbokning ske för att avropsberättigad inte ska bli debiterad. Samtliga villkor finns under Avropsstöd och "Avbokningsregler".
Svar:
Avbokningsvillkoren utgår från behov vid ursprungligt avrop.
Svar:
Ja, FKU skickas till samtliga inom vald kommun/kommundel. De ramavtalsleverantörer som svarar att de inte klarar kapacitetskraven skall inte utvärderas.
Svar:
Stora konferenser. Logi efterfrågas i den förnyade konkurensutsättningen och de ramavtalsleverantörer som inte kan erbjuda logi kan inte bli tilldelade kontrakt.
Svar:
Ja, specifikation kan begäras och den kan lämnas i pdf-format om inte avropsberättigad begär annat format.
Svar:
De publicerade priserna på avropa.se gäller vid avropstillfället, även för de konferenser som genomförs efter en eventuell prisjustering. Vid avrop från Stora konferenser, genom en FKU, kan inte ramavtalsleverantören ändra sitt ursprungliga priserbjudande på grund av en prisjustering, utan är bunden till sin ordinarie offert tills det att giltighetstiden för offerten går ut.
Svar:
Ja. Samtliga villkor enligt ramavtal gäller fortsatt. Viktigt att tredje part meddelar ramavtalsleverantörerna vem som är slutkund/att man gör bokning för avropsberättigad. Provision får inte begäras.

Uppfyllda mål inom nationella upphandlingsstrategin

Nationella upphandlingsstrategin innehåller sju inriktningsmål. Dessa kan upphandlande myndigheter och enheter arbeta utifrån för att utveckla sitt strategiska arbete med offentliga inköp.