Förvaltningsrätten avslog samtliga inkomna överprövningar inom Konferenser och möten. Samtliga ramavtal är nu signerade och finns publicerade på Avropa.
17 juni 2024Statens inköpscentral har den 2024-05-06 fattat tilldelningsbeslut avseende upphandlingarna av Konferenser och möten (kompletterande). För mer information om tilldelningen, vänligen....
6 maj 2024 Status - överprövning konferenser och mötenFörvaltningsrätten har 2024-04-03 respektive 2024-04-16 i dom meddelat att ansökan om överprövning avslås. De anbudsområden som berörs är följande: Sollentuna-....
17 april 2024 Konferenser och möten - signering av ramavtalFörvaltningsrätten har 2024-03-08 i dom meddelat att ansökan om överprövning som berör anbudsområde Örebro kommundel 1 och Örebro kommun övrig inom Helpension....
26 mars 2024 Konferenser och möten - signering av ramavtalFörvaltningsrätten har 2024-02-19 i dom meddelat att ansökan om överprövning som berör anbudsområde Knivsta inom Helpension 5-60 avslås. Avtal för ovan....
1 mars 2024 Konferenser och möten - signering av ramavtalFörvaltningsrätten har 2024-02-16 i dom meddelat att ansökan om överprövning som berör anbudsområdena Nykvarn och Södertälje kommun övrig inom Helpension....
27 februari 2024 Annonserade upphandlingar – Konferenser och möten (kompletterande)Kammarkollegiet har annonserat 5 separata upphandlingar avseende konferenser och möten kompletterande upphandling enligt följande: Små konferenser och möten 2022, Helpension antal....
14 februari 2024 Kompletterande Upphandling Konferenser och möten startarNu startar den kompletterande upphandlingen för konferenser och möten för de områden där avtal inte har kunnat tecknats. De områden som kommer att ingå är följande....
15 januari 2024-
Mål 1
Offentlig upphandling som strategiskt verktyg för en god affär.
-
Mål 2
Effektivare offentliga inköp.
-
Mål 3
En mångfald av leverantörer och en väl fungerande konkurrens.
-
Mål 4
En rättssäker offentlig upphandling.
-
Mål 5
En offentlig upphandling som främjar innovationer och alternativa lösningar.
-
Mål 6
En miljömässigt ansvarsfull offentlig upphandling.
-
Mål 7
Offentlig upphandling som bidrar till ett mer socialt hållbart samhälle..
Kommundel 1
Avtalsperiod: 2024-01-01 - 2027-12-31
Detta delområde omfattar helpension 61-150 personer och bokas direkt med anläggningen. I helpension ingår en övernattning med frukost, möteslokal, fm-fika, lunch, em-fika och middag.
Angivna priser är exklusive moms.
- Avrop av konferenspaket sker genom rangordning. Om paketen för dagkonferens och helpension inte svarar mot efterfrågat behov så sker Avrop genom en särskild fördelningsnyckel. Detta avser förändringar som överstiger tio (10) procent av det aktuella Kontraktets värde. Uträkningsmall används för att enkelt kunna filtrera fram vilken Ramavtalsleverantör som ska tilldelas kontraktet.
Om två eller flera Ramavtalsleverantörer efter Avrop genom en särskild fördelningsnyckel har samma pris ska uppdraget tilldelas den Ramavtalsleverantör som är den först rangordnade Ramavtalsleverantören inom respektive delområde.
För mer info om vilken avropsordning som är aktuell, hur avrop genomförs och några praktiska exempel se snabbguide här.
Här väljer du avropsform
Rangordnat ramavtal Ramavtalen inom detta område är rangordnade. Detta innebär att du i första hand ska vända dig med ditt avrop till den leverantör som rangordnats med nummer 1.
-
1 Quality Hotel Park Södertälje
SaltsjötorgetKonferensrum: 11
151 71 Södertälje
Dokument Senast uppdaterad Ramavtal (.pdf) 2023-12-04 Quality Hotel Park SödertäljeEtt konferenspaket för Helpension ska minst innehålla: möteslokal (inom respektive deltagarspann, skolsittning 61–80 deltagare och biosittning 81–150 deltagare), förtäring (förmiddagsfika, lunch (en rätt alternativt buffé inklusive måltidsdryck och kaffe/te), eftermiddagsfika, middag (två rätter inklusive måltidsdryck och kaffe/te)) samt övernattning inklusive frukost.
Priset för övernattning avser en övernattning för en person i ett rum inklusive frukost. Priset gäller oavsett vilken rumskategori (standard, superior, plus, business, extra eller annan benämning) som erbjuds eller om det är enkelrum eller dubbelrum.
Pris i SEKPris per deltagare, 61–80 deltagare2256Pris per deltagare, 81–150 deltagare2256Quality Hotel Park SödertäljePriserna används vid avrop genom särskild fördelningsnyckel samt för tillkommande eller avgående deltagare och Tjänster (avser både förändringar i avrop genom rangordning (konferenspaket) och avrop genom särskild fördelningsnyckel).
I de fall där tjänsten är prissatt till 0 kr ingår tjänsten kostnadsfritt.
Pris i SEKSkolsittning heldag 61-80 deltagare285Skolsittning heldag 81-150 deltagare245Skolsittning halvdag 61-80 deltagare285Skolsittning halvdag 81-150 deltagare245Biosittning heldag 61-80 deltagare285Biosittning heldag 81-150 deltagare245Biosittning halvdag 61-80 deltagare285Biosittning halvdag 81-150 deltagare245Öar heldag 61-80 deltagareErbjuds ejÖar heldag 81-150 deltagareErbjuds ejÖar halvdag 61-80 deltagareErbjuds ejÖar halvdag 81-150 deltagareErbjuds ejFiskben heldag 61-80 deltagareErbjuds ejFiskben heldag 81-150 deltagareErbjuds ejFiskben halvdag 61-80 deltagareErbjuds ejFiskben halvdag 81-150 deltagareErbjuds ejExtra lokal - Skolsittning Heldag 11-20 deltagare5600Extra lokal - Skolsittning heldag 21-40 deltagare5600Extra lokal - Skolsittning heldag 41-60 deltagare8700Extra lokal - Skolsittning Halvdag 11-20 deltagare5600Extra lokal - Skolsittning halvdag 21-40 deltagare5600Extra lokal - Skolsittning halvdag 41-60 deltagare8700Pris grupprum (styck)2250Mobil hörslinga7500Lunch, 1 rätt per person200Lunch, 2 rätter per person250Middag, 1 rätt per person325Middag, 2 rätter per person395Middag, 3 rätter per person470Kaffe/te, smörgås och juice/smoothie per person125Kaffe/te och smörgås per person115Kaffe/te och bulle per person105Kaffe/te per person45En övernattning inkl frukost för en person i ett rum1152En övernattning inkl frukost för en person i delat rum665Tillkommande helpensionsfrukost175Quality Hotel Park SödertäljeRamavtalsleverantören bör i sin verksamhet bidra till att Sverige når de miljömål som Riksdagen fastställt, läs mer på Sveriges miljömål.
Ramavtalsleverantören har i sitt anbud, genom att svara JA eller NEJ på ställda tilldelningskriterier avseende Miljö bekräftat om de tilldelningskriterier som ställs i upphandlingsdokumentet är uppfyllda eller inte.
Ja/NejUppfylls kriteriet avseende frukost - Minskad klimatbelastning?JaUppfylls kriteriet avseende samtliga måltider - Ekologiska alternativ (minst 20 %)?JaUppfylls kriteriet avseende kaffe, te och kakao?JaUppfylls kriteriet avseende matsvinn?JaUppfylls kriteriet avseende källsortering för deltagare?JaUppfylls kriteriet avseende källsortering för verksamheten?JaUppfylls kriteriet avseende uppföljning energianvändning?JaUppfylls kriteriet avseende ljuskällor (minst 75% LED)?NejUppfylls kriteriet avseende vattenblandare för tvättställ (flöde på högst 6 liter/min)?JaUppfylls kriteriet avseende duschar (flöde på högst 9 liter/min)?JaUppfylls kriteriet avseende engångsartiklar?JaUppfylls kriteriet avseende endast flergångsglas/flergångsmuggar?JaUppfylls kriteriet avseende kemiska produkter för städning (100 % miljömärkta)?JaUppfylls kriteriet avseende kemiska produkter för diskning (100 % miljömärkta)?JaQuality Hotel Park SödertäljeRamavtalsleverantören har i sitt anbud, genom att svara JA eller NEJ på ställda tilldelningskriterier avseende Kvalitet bekräftat om de tilldelningskriterier som ställs i upphandlingsdokumentet är uppfyllda eller inte.
Ja/NejUppfylls kravet avseende hjärtstartare?JaUppfylls kriteriet avseende minst fem (5) möteslokaler?JaUppfylls kriteriet avseende dagsljus i alla möteslokaler?JaUppfylls kriteriet avseende PPM-mätare?NejUppfylls kriteriet avseende bredbandsuppkoppling (i minst en möteslokal)?JaUppfylls kriteriet avseende höj-/sänkbart alternativt ståbord i möteslokaler?JaUppfylls kriteriet avseende låsbara grupprum?JaUppfylls kriteriet avseende säker bagageförvaring?JaUppfylls kriteriet avseende konferenstelefon/högtalartelefon (får debiteras)?JaUppfylls kriteriet avseende kaffe och te hela dagen utan kostnad?NejUppfylls kriteriet avseende relaxavdelning med bastu och/eller pool?NejUppfylls kriteriet avseende gym/motionsrum?JaUppfylls kriteriet avseende kostnadsfria inomhusaktiviteter?JaUppfylls kriteriet avseende bordsserverad middag?JaUppfylls kriteriet avseende två alternativa huvudrätter till lunch (fågel/kött och fisk)?NejUppfylls kriteriet avseende två alternativa huvudrätter till middag (fågel/kött och fisk)?NejUppfylls kriteriet avseende strykmöjligheter?JaUppfylls kriteriet avseende titthål i dörrarna till övernattningsrum?JaQuality Hotel Park SödertäljeRamavtalsleverantören har i sitt anbud, genom att svara JA eller NEJ på ställda tilldelningskriterier avseende Tillgänglighet bekräftat om de tilldelningskriterier som ställs i upphandlingsdokumentet är uppfyllda eller inte.
Ja/NejUppfylls kriteriet avseende reserverad parkeringsplats för person med funktionsnedsättning (inom 25 meter från entré)?JaUppfylls kriteriet avseende av- och påstigningsplats (inom 25 meter från entré)?JaUppfylls kriteriet avseende framkomlig gångväg från parkering till huviúdentré (för person som använder rullstol/rullator)?JaUppfylls kriteriet avseende lämplig ramp eller hiss vid eventuell trappa framför entréer som behöver passeras (för person som använder rullstol)?JaUppfylls kriteriet avseende att person som använder rullstol har fri passage mellan aktuella lokaler och utrymmen?NejUppfylls kriteriet avseende automatisk dörröppnare (huvudentré)?JaUppfylls kriteriet avseende trösklar? (inga eller anpassade trösklar)JaUppfylls kriteriet avseende dörrars passagemått (minst 80 cm)?JaUppfylls kriteriet avseende toalett för personer som använder hjälpmedel?JaUppfylls kriteriet avseende sittplats nära receptionen respektive huvudentrén?JaUppfylls kriteriet avseende käpphållare vid receptionen?JaUppfylls kriteriet avseende kontrastmarkeringar på eventuella trappor och nivåskillnader?JaUppfylls kriteriet avseende ledstänger/räcken vid alla trappor/ramper som behöver passeras under konferensen?NejUppfylls kriteriet avseende utrymningslarm i talat meddelande?JaUppfylls kriteriet avseende fri passage till matsal/restaurang för person som använder rullstol?JaUppfylls kriteriet avseende nåbara rätter på bufféer för person som använder rullstol?NejUppfylls kriteriet avseende anpassningar luftburen allergi? (begäran ska ske senast fem dagar innan konferensen inleds)JaUppfylls kriteriet avseende personhiss för person som använder rullstol?JaUppfylls kriteriet avseende fast eller mobil hörslinga (i reception och möteslokal)?JaUppfylls kriteriet avseende övernattningsrum anpassat för person som använder rullstol?JaUppfylls kriteriet avseende allergisanerat övernattningsrum?NejUppfylls kriteriet avseende brandlarm med ljussignaler (i övernattningsrum)?JaUppfylls kriteriet avseende brandlarm som uppfattas med känseln?NejUppfylls kriteriet avseende ledsagning till övernattningsrum?Ja -
2 Ad Astra by Elite
Västra Mälarehamnen 9Konferensrum: 12
151 36 Södertälje
Dokument Senast uppdaterad Ramavtal (.pdf) 2023-12-04 Ad Astra by EliteEtt konferenspaket för Helpension ska minst innehålla: möteslokal (inom respektive deltagarspann, skolsittning 61–80 deltagare och biosittning 81–150 deltagare), förtäring (förmiddagsfika, lunch (en rätt alternativt buffé inklusive måltidsdryck och kaffe/te), eftermiddagsfika, middag (två rätter inklusive måltidsdryck och kaffe/te)) samt övernattning inklusive frukost.
Priset för övernattning avser en övernattning för en person i ett rum inklusive frukost. Priset gäller oavsett vilken rumskategori (standard, superior, plus, business, extra eller annan benämning) som erbjuds eller om det är enkelrum eller dubbelrum.
Pris i SEKPris per deltagare, 61–80 deltagare2953Pris per deltagare, 81–150 deltagare2953Ad Astra by ElitePriserna används vid avrop genom särskild fördelningsnyckel samt för tillkommande eller avgående deltagare och Tjänster (avser både förändringar i avrop genom rangordning (konferenspaket) och avrop genom särskild fördelningsnyckel).
I de fall där tjänsten är prissatt till 0 kr ingår tjänsten kostnadsfritt.
Pris i SEKSkolsittning heldag 61-80 deltagare400Skolsittning heldag 81-150 deltagare300Skolsittning halvdag 61-80 deltagare400Skolsittning halvdag 81-150 deltagare300Biosittning heldag 61-80 deltagare400Biosittning heldag 81-150 deltagare300Biosittning halvdag 61-80 deltagare400Biosittning halvdag 81-150 deltagare300Öar heldag 61-80 deltagare400Öar heldag 81-150 deltagare300Öar halvdag 61-80 deltagare400Öar halvdag 81-150 deltagare300Fiskben heldag 61-80 deltagare400Fiskben heldag 81-150 deltagare300Fiskben halvdag 61-80 deltagare400Fiskben halvdag 81-150 deltagare300Extra lokal - Skolsittning Heldag 11-20 deltagare9000Extra lokal - Skolsittning heldag 21-40 deltagare15000Extra lokal - Skolsittning heldag 41-60 deltagare20000Extra lokal - Skolsittning Halvdag 11-20 deltagare9000Extra lokal - Skolsittning halvdag 21-40 deltagare15000Extra lokal - Skolsittning halvdag 41-60 deltagare20000Pris grupprum (styck)7500Mobil hörslinga5500Lunch, 1 rätt per person150Lunch, 2 rätter per person240Middag, 1 rätt per person230Middag, 2 rätter per person460Middag, 3 rätter per person690Kaffe/te, smörgås och juice/smoothie per person150Kaffe/te och smörgås per person130Kaffe/te och bulle per person130Kaffe/te per person50En övernattning inkl frukost för en person i ett rumErbjuds ejEn övernattning inkl frukost för en person i delat rum2045Tillkommande helpensionsfrukost254Ad Astra by EliteRamavtalsleverantören bör i sin verksamhet bidra till att Sverige når de miljömål som Riksdagen fastställt, läs mer på Sveriges miljömål.
Ramavtalsleverantören har i sitt anbud, genom att svara JA eller NEJ på ställda tilldelningskriterier avseende Miljö bekräftat om de tilldelningskriterier som ställs i upphandlingsdokumentet är uppfyllda eller inte.
Ja/NejUppfylls kriteriet avseende frukost - Minskad klimatbelastning?JaUppfylls kriteriet avseende kaffe, te och kakao?JaUppfylls kriteriet avseende matsvinn?JaUppfylls kriteriet avseende samtliga måltider - Ekologiska alternativ (minst 20 %)?JaUppfylls kriteriet avseende källsortering för deltagare?JaUppfylls kriteriet avseende källsortering för verksamheten?JaUppfylls kriteriet avseende uppföljning energianvändning?JaUppfylls kriteriet avseende ljuskällor (minst 75% LED)?JaUppfylls kriteriet avseende vattenblandare för tvättställ (flöde på högst 6 liter/min)?JaUppfylls kriteriet avseende duschar (flöde på högst 9 liter/min)?JaUppfylls kriteriet avseende engångsartiklar?JaUppfylls kriteriet avseende kemiska produkter för städning (100 % miljömärkta)?JaUppfylls kriteriet avseende kemiska produkter för diskning (100 % miljömärkta)?JaUppfylls kriteriet avseende endast flergångsglas/flergångsmuggar?JaAd Astra by EliteRamavtalsleverantören har i sitt anbud, genom att svara JA eller NEJ på ställda tilldelningskriterier avseende Kvalitet bekräftat om de tilldelningskriterier som ställs i upphandlingsdokumentet är uppfyllda eller inte.
Ja/NejUppfylls kravet avseende hjärtstartare?JaUppfylls kriteriet avseende minst fem (5) möteslokaler?JaUppfylls kriteriet avseende dagsljus i alla möteslokaler?JaUppfylls kriteriet avseende PPM-mätare?NejUppfylls kriteriet avseende bredbandsuppkoppling (i minst en möteslokal)?JaUppfylls kriteriet avseende höj-/sänkbart alternativt ståbord i möteslokaler?JaUppfylls kriteriet avseende låsbara grupprum?JaUppfylls kriteriet avseende säker bagageförvaring?JaUppfylls kriteriet avseende konferenstelefon/högtalartelefon (får debiteras)?JaUppfylls kriteriet avseende kaffe och te hela dagen utan kostnad?JaUppfylls kriteriet avseende relaxavdelning med bastu och/eller pool?JaUppfylls kriteriet avseende gym/motionsrum?JaUppfylls kriteriet avseende kostnadsfria inomhusaktiviteter?JaUppfylls kriteriet avseende två alternativa huvudrätter till lunch (fågel/kött och fisk)?NejUppfylls kriteriet avseende två alternativa huvudrätter till middag (fågel/kött och fisk)?NejUppfylls kriteriet avseende strykmöjligheter?JaUppfylls kriteriet avseende titthål i dörrarna till övernattningsrum?JaUppfylls kriteriet avseende bordsserverad middag?JaAd Astra by EliteRamavtalsleverantören har i sitt anbud, genom att svara JA eller NEJ på ställda tilldelningskriterier avseende Tillgänglighet bekräftat om de tilldelningskriterier som ställs i upphandlingsdokumentet är uppfyllda eller inte.
Ja/NejUppfylls kriteriet avseende reserverad parkeringsplats för person med funktionsnedsättning (inom 25 meter från entré)?JaUppfylls kriteriet avseende av- och påstigningsplats (inom 25 meter från entré)?JaUppfylls kriteriet avseende framkomlig gångväg från parkering till huviúdentré (för person som använder rullstol/rullator)?JaUppfylls kriteriet avseende lämplig ramp eller hiss vid eventuell trappa framför entréer som behöver passeras (för person som använder rullstol)?JaUppfylls kriteriet avseende dörrars passagemått (minst 80 cm)?JaUppfylls kriteriet avseende trösklar? (inga eller anpassade trösklar)JaUppfylls kriteriet avseende automatisk dörröppnare (huvudentré)?JaUppfylls kriteriet avseende att person som använder rullstol har fri passage mellan aktuella lokaler och utrymmen?JaUppfylls kriteriet avseende toalett för personer som använder hjälpmedel?JaUppfylls kriteriet avseende sittplats nära receptionen respektive huvudentrén?JaUppfylls kriteriet avseende käpphållare vid receptionen?JaUppfylls kriteriet avseende kontrastmarkeringar på eventuella trappor och nivåskillnader?JaUppfylls kriteriet avseende ledstänger/räcken vid alla trappor/ramper som behöver passeras under konferensen?JaUppfylls kriteriet avseende utrymningslarm i talat meddelande?JaUppfylls kriteriet avseende fri passage till matsal/restaurang för person som använder rullstol?JaUppfylls kriteriet avseende nåbara rätter på bufféer för person som använder rullstol?JaUppfylls kriteriet avseende anpassningar luftburen allergi? (begäran ska ske senast fem dagar innan konferensen inleds)JaUppfylls kriteriet avseende personhiss för person som använder rullstol?JaUppfylls kriteriet avseende fast eller mobil hörslinga (i reception och möteslokal)?NejUppfylls kriteriet avseende övernattningsrum anpassat för person som använder rullstol?JaUppfylls kriteriet avseende allergisanerat övernattningsrum?JaUppfylls kriteriet avseende brandlarm med ljussignaler (i övernattningsrum)?NejUppfylls kriteriet avseende brandlarm som uppfattas med känseln?JaUppfylls kriteriet avseende ledsagning till övernattningsrum?Ja
Myndigheter under regeringen
Avropsberättigade statliga myndigheter under regeringen ska avropa från de statliga ramavtalen. Förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning gäller för myndigheter under regeringen. Dessa myndigheter deltar med automatik och har rätt att avropa på samtliga statliga ramavtal i enlighet med regleringen i förordningen. För information om regleringen och myndigheterna, se regeringens webbplats.
Register över statliga myndigheter under regeringen finns på SCB:s myndighetsregister: https://myndighetsregistret.scb.se