Förvaltningsrätten avslog samtliga inkomna överprövningar inom Konferenser och möten. Samtliga ramavtal är nu signerade och finns publicerade på Avropa.
17 juni 2024Statens inköpscentral har den 2024-05-06 fattat tilldelningsbeslut avseende upphandlingarna av Konferenser och möten (kompletterande). För mer information om tilldelningen, vänligen....
6 maj 2024 Status - överprövning konferenser och mötenFörvaltningsrätten har 2024-04-03 respektive 2024-04-16 i dom meddelat att ansökan om överprövning avslås. De anbudsområden som berörs är följande: Sollentuna-....
17 april 2024 Konferenser och möten - signering av ramavtalFörvaltningsrätten har 2024-03-08 i dom meddelat att ansökan om överprövning som berör anbudsområde Örebro kommundel 1 och Örebro kommun övrig inom Helpension....
26 mars 2024 Konferenser och möten - signering av ramavtalFörvaltningsrätten har 2024-02-19 i dom meddelat att ansökan om överprövning som berör anbudsområde Knivsta inom Helpension 5-60 avslås. Avtal för ovan....
1 mars 2024 Konferenser och möten - signering av ramavtalFörvaltningsrätten har 2024-02-16 i dom meddelat att ansökan om överprövning som berör anbudsområdena Nykvarn och Södertälje kommun övrig inom Helpension....
27 februari 2024 Annonserade upphandlingar – Konferenser och möten (kompletterande)Kammarkollegiet har annonserat 5 separata upphandlingar avseende konferenser och möten kompletterande upphandling enligt följande: Små konferenser och möten 2022, Helpension antal....
14 februari 2024 Kompletterande Upphandling Konferenser och möten startarNu startar den kompletterande upphandlingen för konferenser och möten för de områden där avtal inte har kunnat tecknats. De områden som kommer att ingå är följande....
15 januari 2024-
Mål 1
Offentlig upphandling som strategiskt verktyg för en god affär.
-
Mål 2
Effektivare offentliga inköp.
-
Mål 3
En mångfald av leverantörer och en väl fungerande konkurrens.
-
Mål 4
En rättssäker offentlig upphandling.
-
Mål 5
En offentlig upphandling som främjar innovationer och alternativa lösningar.
-
Mål 6
En miljömässigt ansvarsfull offentlig upphandling.
-
Mål 7
Offentlig upphandling som bidrar till ett mer socialt hållbart samhälle..
Kommundel 1
Avtalsperiod: 2024-01-01 - 2027-12-31
Detta delområde omfattar helpension 61-150 personer och bokas direkt med anläggningen. I helpension ingår en övernattning med frukost, möteslokal, fm-fika, lunch, em-fika och middag.
Angivna priser är exklusive moms.
- Avrop av konferenspaket sker genom rangordning. Om paketen för dagkonferens och helpension inte svarar mot efterfrågat behov så sker Avrop genom en särskild fördelningsnyckel. Detta avser förändringar som överstiger tio (10) procent av det aktuella Kontraktets värde. Uträkningsmall används för att enkelt kunna filtrera fram vilken Ramavtalsleverantör som ska tilldelas kontraktet.
Om två eller flera Ramavtalsleverantörer efter Avrop genom en särskild fördelningsnyckel har samma pris ska uppdraget tilldelas den Ramavtalsleverantör som är den först rangordnade Ramavtalsleverantören inom respektive delområde.
För mer info om vilken avropsordning som är aktuell, hur avrop genomförs och några praktiska exempel se snabbguide här.
Här väljer du avropsform
Rangordnat ramavtal Ramavtalen inom detta område är rangordnade. Detta innebär att du i första hand ska vända dig med ditt avrop till den leverantör som rangordnats med nummer 1.
-
1 Clarion Hotel Gillet
Dragarbrunnsgatan 23Konferensrum: 21
753 20 Uppsala
Dokument Senast uppdaterad Ramavtal (.pdf) 2023-12-04 Clarion Hotel GilletEtt konferenspaket för Helpension ska minst innehålla: möteslokal (inom respektive deltagarspann, skolsittning 61–80 deltagare och biosittning 81–150 deltagare), förtäring (förmiddagsfika, lunch (en rätt alternativt buffé inklusive måltidsdryck och kaffe/te), eftermiddagsfika, middag (två rätter inklusive måltidsdryck och kaffe/te)) samt övernattning inklusive frukost.
Priset för övernattning avser en övernattning för en person i ett rum inklusive frukost. Priset gäller oavsett vilken rumskategori (standard, superior, plus, business, extra eller annan benämning) som erbjuds eller om det är enkelrum eller dubbelrum.
Pris i SEKPris per deltagare, 61–80 deltagare2430Pris per deltagare, 81–150 deltagare2430Clarion Hotel GilletPriserna används vid avrop genom särskild fördelningsnyckel samt för tillkommande eller avgående deltagare och Tjänster (avser både förändringar i avrop genom rangordning (konferenspaket) och avrop genom särskild fördelningsnyckel).
I de fall där tjänsten är prissatt till 0 kr ingår tjänsten kostnadsfritt.
Pris i SEKSkolsittning heldag 61-80 deltagare300Skolsittning heldag 81-150 deltagare300Skolsittning halvdag 61-80 deltagare207Skolsittning halvdag 81-150 deltagare207Biosittning heldag 61-80 deltagare300Biosittning heldag 81-150 deltagare300Biosittning halvdag 61-80 deltagare207Biosittning halvdag 81-150 deltagare207Öar heldag 61-80 deltagareErbjuds ejÖar heldag 81-150 deltagareErbjuds ejÖar halvdag 61-80 deltagareErbjuds ejÖar halvdag 81-150 deltagareErbjuds ejFiskben heldag 61-80 deltagareErbjuds ejFiskben heldag 81-150 deltagareErbjuds ejFiskben halvdag 61-80 deltagareErbjuds ejFiskben halvdag 81-150 deltagareErbjuds ejExtra lokal - Skolsittning Heldag 11-20 deltagareErbjuds ejExtra lokal - Skolsittning heldag 21-40 deltagareErbjuds ejExtra lokal - Skolsittning heldag 41-60 deltagareErbjuds ejExtra lokal - Skolsittning Halvdag 11-20 deltagareErbjuds ejExtra lokal - Skolsittning halvdag 21-40 deltagareErbjuds ejExtra lokal - Skolsittning halvdag 41-60 deltagareErbjuds ejPris grupprum (styck)2350Mobil hörslinga0Lunch, 1 rätt per person250Lunch, 2 rätter per personErbjuds ejMiddag, 1 rätt per person330Middag, 2 rätter per person455Middag, 3 rätter per personErbjuds ejKaffe/te, smörgås och juice/smoothie per person95Kaffe/te och smörgås per person75Kaffe/te och bulle per person75Kaffe/te per person15En övernattning inkl frukost för en person i ett rum1196En övernattning inkl frukost för en person i delat rum670Tillkommande helpensionsfrukost200Clarion Hotel GilletRamavtalsleverantören bör i sin verksamhet bidra till att Sverige når de miljömål som Riksdagen fastställt, läs mer på Sveriges miljömål.
Ramavtalsleverantören har i sitt anbud, genom att svara JA eller NEJ på ställda tilldelningskriterier avseende Miljö bekräftat om de tilldelningskriterier som ställs i upphandlingsdokumentet är uppfyllda eller inte.
Ja/NejUppfylls kriteriet avseende frukost - Minskad klimatbelastning?JaUppfylls kriteriet avseende samtliga måltider - Ekologiska alternativ (minst 20 %)?JaUppfylls kriteriet avseende kaffe, te och kakao?JaUppfylls kriteriet avseende matsvinn?JaUppfylls kriteriet avseende källsortering för deltagare?JaUppfylls kriteriet avseende källsortering för verksamheten?JaUppfylls kriteriet avseende uppföljning energianvändning?JaUppfylls kriteriet avseende ljuskällor (minst 75% LED)?JaUppfylls kriteriet avseende vattenblandare för tvättställ (flöde på högst 6 liter/min)?JaUppfylls kriteriet avseende duschar (flöde på högst 9 liter/min)?JaUppfylls kriteriet avseende engångsartiklar?JaUppfylls kriteriet avseende endast flergångsglas/flergångsmuggar?JaUppfylls kriteriet avseende kemiska produkter för städning (100 % miljömärkta)?JaUppfylls kriteriet avseende kemiska produkter för diskning (100 % miljömärkta)?JaClarion Hotel GilletRamavtalsleverantören har i sitt anbud, genom att svara JA eller NEJ på ställda tilldelningskriterier avseende Kvalitet bekräftat om de tilldelningskriterier som ställs i upphandlingsdokumentet är uppfyllda eller inte.
Ja/NejUppfylls kravet avseende hjärtstartare?JaUppfylls kriteriet avseende minst fem (5) möteslokaler?JaUppfylls kriteriet avseende dagsljus i alla möteslokaler?JaUppfylls kriteriet avseende PPM-mätare?JaUppfylls kriteriet avseende bredbandsuppkoppling (i minst en möteslokal)?JaUppfylls kriteriet avseende höj-/sänkbart alternativt ståbord i möteslokaler?JaUppfylls kriteriet avseende låsbara grupprum?JaUppfylls kriteriet avseende säker bagageförvaring?NejUppfylls kriteriet avseende konferenstelefon/högtalartelefon (får debiteras)?JaUppfylls kriteriet avseende kaffe och te hela dagen utan kostnad?JaUppfylls kriteriet avseende relaxavdelning med bastu och/eller pool?JaUppfylls kriteriet avseende gym/motionsrum?JaUppfylls kriteriet avseende kostnadsfria inomhusaktiviteter?NejUppfylls kriteriet avseende bordsserverad middag?JaUppfylls kriteriet avseende två alternativa huvudrätter till lunch (fågel/kött och fisk)?NejUppfylls kriteriet avseende två alternativa huvudrätter till middag (fågel/kött och fisk)?NejUppfylls kriteriet avseende strykmöjligheter?JaUppfylls kriteriet avseende titthål i dörrarna till övernattningsrum?JaClarion Hotel GilletRamavtalsleverantören har i sitt anbud, genom att svara JA eller NEJ på ställda tilldelningskriterier avseende Tillgänglighet bekräftat om de tilldelningskriterier som ställs i upphandlingsdokumentet är uppfyllda eller inte.
Ja/NejUppfylls kriteriet avseende reserverad parkeringsplats för person med funktionsnedsättning (inom 25 meter från entré)?NejUppfylls kriteriet avseende av- och påstigningsplats (inom 25 meter från entré)?JaUppfylls kriteriet avseende framkomlig gångväg från parkering till huviúdentré (för person som använder rullstol/rullator)?JaUppfylls kriteriet avseende lämplig ramp eller hiss vid eventuell trappa framför entréer som behöver passeras (för person som använder rullstol)?JaUppfylls kriteriet avseende dörrars passagemått (minst 80 cm)?JaUppfylls kriteriet avseende trösklar? (inga eller anpassade trösklar)JaUppfylls kriteriet avseende automatisk dörröppnare (huvudentré)?JaUppfylls kriteriet avseende att person som använder rullstol har fri passage mellan aktuella lokaler och utrymmen?JaUppfylls kriteriet avseende toalett för personer som använder hjälpmedel?JaUppfylls kriteriet avseende sittplats nära receptionen respektive huvudentrén?JaUppfylls kriteriet avseende käpphållare vid receptionen?JaUppfylls kriteriet avseende kontrastmarkeringar på eventuella trappor och nivåskillnader?JaUppfylls kriteriet avseende ledstänger/räcken vid alla trappor/ramper som behöver passeras under konferensen?JaUppfylls kriteriet avseende utrymningslarm i talat meddelande?NejUppfylls kriteriet avseende fri passage till matsal/restaurang för person som använder rullstol?JaUppfylls kriteriet avseende nåbara rätter på bufféer för person som använder rullstol?JaUppfylls kriteriet avseende anpassningar luftburen allergi? (begäran ska ske senast fem dagar innan konferensen inleds)JaUppfylls kriteriet avseende personhiss för person som använder rullstol?JaUppfylls kriteriet avseende fast eller mobil hörslinga (i reception och möteslokal)?JaUppfylls kriteriet avseende övernattningsrum anpassat för person som använder rullstol?JaUppfylls kriteriet avseende allergisanerat övernattningsrum?JaUppfylls kriteriet avseende brandlarm med ljussignaler (i övernattningsrum)?JaUppfylls kriteriet avseende brandlarm som uppfattas med känseln?JaUppfylls kriteriet avseende ledsagning till övernattningsrum?Ja -
2 Elite Hotel Academia
Suttungs Gränd 6Konferensrum: 8
753 19 Uppsala
Dokument Senast uppdaterad Ramavtal (.pdf) 2023-12-04 Elite Hotel AcademiaEtt konferenspaket för Helpension ska minst innehålla: möteslokal (inom respektive deltagarspann, skolsittning 61–80 deltagare och biosittning 81–150 deltagare), förtäring (förmiddagsfika, lunch (en rätt alternativt buffé inklusive måltidsdryck och kaffe/te), eftermiddagsfika, middag (två rätter inklusive måltidsdryck och kaffe/te)) samt övernattning inklusive frukost.
Priset för övernattning avser en övernattning för en person i ett rum inklusive frukost. Priset gäller oavsett vilken rumskategori (standard, superior, plus, business, extra eller annan benämning) som erbjuds eller om det är enkelrum eller dubbelrum.
Pris i SEKPris per deltagare, 61–80 deltagare2630Pris per deltagare, 81–150 deltagare2630Elite Hotel AcademiaPriserna används vid avrop genom särskild fördelningsnyckel samt för tillkommande eller avgående deltagare och Tjänster (avser både förändringar i avrop genom rangordning (konferenspaket) och avrop genom särskild fördelningsnyckel).
I de fall där tjänsten är prissatt till 0 kr ingår tjänsten kostnadsfritt.
Pris i SEKSkolsittning heldag 61-80 deltagare380Skolsittning heldag 81-150 deltagare275Skolsittning halvdag 61-80 deltagare280Skolsittning halvdag 81-150 deltagare250Biosittning heldag 61-80 deltagare380Biosittning heldag 81-150 deltagare275Biosittning halvdag 61-80 deltagare280Biosittning halvdag 81-150 deltagare250Öar heldag 61-80 deltagare380Öar heldag 81-150 deltagare275Öar halvdag 61-80 deltagare280Öar halvdag 81-150 deltagare250Fiskben heldag 61-80 deltagareErbjuds ejFiskben heldag 81-150 deltagareErbjuds ejFiskben halvdag 61-80 deltagareErbjuds ejFiskben halvdag 81-150 deltagareErbjuds ejExtra lokal - Skolsittning Heldag 11-20 deltagare8000Extra lokal - Skolsittning heldag 21-40 deltagare15000Extra lokal - Skolsittning heldag 41-60 deltagare20000Extra lokal - Skolsittning Halvdag 11-20 deltagare6000Extra lokal - Skolsittning halvdag 21-40 deltagare13000Extra lokal - Skolsittning halvdag 41-60 deltagare18000Pris grupprum (styck)4000Mobil hörslinga8500Lunch, 1 rätt per person239Lunch, 2 rätter per person239Middag, 1 rätt per person295Middag, 2 rätter per person395Middag, 3 rätter per person495Kaffe/te, smörgås och juice/smoothie per person116Kaffe/te och smörgås per person96Kaffe/te och bulle per person96Kaffe/te per person40En övernattning inkl frukost för en person i ett rum1450En övernattning inkl frukost för en person i delat rum775Tillkommande helpensionsfrukost0Elite Hotel AcademiaRamavtalsleverantören bör i sin verksamhet bidra till att Sverige når de miljömål som Riksdagen fastställt, läs mer på Sveriges miljömål.
Ramavtalsleverantören har i sitt anbud, genom att svara JA eller NEJ på ställda tilldelningskriterier avseende Miljö bekräftat om de tilldelningskriterier som ställs i upphandlingsdokumentet är uppfyllda eller inte.
Ja/NejUppfylls kriteriet avseende frukost - Minskad klimatbelastning?JaUppfylls kriteriet avseende samtliga måltider - Ekologiska alternativ (minst 20 %)?JaUppfylls kriteriet avseende kaffe, te och kakao?JaUppfylls kriteriet avseende matsvinn?JaUppfylls kriteriet avseende källsortering för deltagare?JaUppfylls kriteriet avseende källsortering för verksamheten?JaUppfylls kriteriet avseende uppföljning energianvändning?JaUppfylls kriteriet avseende ljuskällor (minst 75% LED)?JaUppfylls kriteriet avseende vattenblandare för tvättställ (flöde på högst 6 liter/min)?JaUppfylls kriteriet avseende duschar (flöde på högst 9 liter/min)?JaUppfylls kriteriet avseende engångsartiklar?JaUppfylls kriteriet avseende endast flergångsglas/flergångsmuggar?JaUppfylls kriteriet avseende kemiska produkter för städning (100 % miljömärkta)?JaUppfylls kriteriet avseende kemiska produkter för diskning (100 % miljömärkta)?JaElite Hotel AcademiaRamavtalsleverantören har i sitt anbud, genom att svara JA eller NEJ på ställda tilldelningskriterier avseende Kvalitet bekräftat om de tilldelningskriterier som ställs i upphandlingsdokumentet är uppfyllda eller inte.
Ja/NejUppfylls kravet avseende hjärtstartare?JaUppfylls kriteriet avseende minst fem (5) möteslokaler?JaUppfylls kriteriet avseende dagsljus i alla möteslokaler?JaUppfylls kriteriet avseende PPM-mätare?JaUppfylls kriteriet avseende bredbandsuppkoppling (i minst en möteslokal)?JaUppfylls kriteriet avseende höj-/sänkbart alternativt ståbord i möteslokaler?NejUppfylls kriteriet avseende låsbara grupprum?JaUppfylls kriteriet avseende säker bagageförvaring?JaUppfylls kriteriet avseende konferenstelefon/högtalartelefon (får debiteras)?JaUppfylls kriteriet avseende kaffe och te hela dagen utan kostnad?NejUppfylls kriteriet avseende relaxavdelning med bastu och/eller pool?NejUppfylls kriteriet avseende gym/motionsrum?JaUppfylls kriteriet avseende kostnadsfria inomhusaktiviteter?JaUppfylls kriteriet avseende bordsserverad middag?JaUppfylls kriteriet avseende två alternativa huvudrätter till lunch (fågel/kött och fisk)?JaUppfylls kriteriet avseende två alternativa huvudrätter till middag (fågel/kött och fisk)?JaUppfylls kriteriet avseende strykmöjligheter?JaUppfylls kriteriet avseende titthål i dörrarna till övernattningsrum?JaElite Hotel AcademiaRamavtalsleverantören har i sitt anbud, genom att svara JA eller NEJ på ställda tilldelningskriterier avseende Tillgänglighet bekräftat om de tilldelningskriterier som ställs i upphandlingsdokumentet är uppfyllda eller inte.
Ja/NejUppfylls kriteriet avseende reserverad parkeringsplats för person med funktionsnedsättning (inom 25 meter från entré)?JaUppfylls kriteriet avseende av- och påstigningsplats (inom 25 meter från entré)?JaUppfylls kriteriet avseende framkomlig gångväg från parkering till huviúdentré (för person som använder rullstol/rullator)?JaUppfylls kriteriet avseende lämplig ramp eller hiss vid eventuell trappa framför entréer som behöver passeras (för person som använder rullstol)?JaUppfylls kriteriet avseende dörrars passagemått (minst 80 cm)?JaUppfylls kriteriet avseende trösklar? (inga eller anpassade trösklar)JaUppfylls kriteriet avseende automatisk dörröppnare (huvudentré)?JaUppfylls kriteriet avseende att person som använder rullstol har fri passage mellan aktuella lokaler och utrymmen?JaUppfylls kriteriet avseende toalett för personer som använder hjälpmedel?JaUppfylls kriteriet avseende sittplats nära receptionen respektive huvudentrén?JaUppfylls kriteriet avseende käpphållare vid receptionen?JaUppfylls kriteriet avseende kontrastmarkeringar på eventuella trappor och nivåskillnader?JaUppfylls kriteriet avseende ledstänger/räcken vid alla trappor/ramper som behöver passeras under konferensen?JaUppfylls kriteriet avseende utrymningslarm i talat meddelande?JaUppfylls kriteriet avseende fri passage till matsal/restaurang för person som använder rullstol?JaUppfylls kriteriet avseende nåbara rätter på bufféer för person som använder rullstol?JaUppfylls kriteriet avseende anpassningar luftburen allergi? (begäran ska ske senast fem dagar innan konferensen inleds)JaUppfylls kriteriet avseende personhiss för person som använder rullstol?JaUppfylls kriteriet avseende fast eller mobil hörslinga (i reception och möteslokal)?NejUppfylls kriteriet avseende övernattningsrum anpassat för person som använder rullstol?JaUppfylls kriteriet avseende allergisanerat övernattningsrum?JaUppfylls kriteriet avseende brandlarm med ljussignaler (i övernattningsrum)?NejUppfylls kriteriet avseende brandlarm som uppfattas med känseln?JaUppfylls kriteriet avseende ledsagning till övernattningsrum?Ja
Myndigheter under regeringen
Avropsberättigade statliga myndigheter under regeringen ska avropa från de statliga ramavtalen. Förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning gäller för myndigheter under regeringen. Dessa myndigheter deltar med automatik och har rätt att avropa på samtliga statliga ramavtal i enlighet med regleringen i förordningen. För information om regleringen och myndigheterna, se regeringens webbplats.
Register över statliga myndigheter under regeringen finns på SCB:s myndighetsregister: https://myndighetsregistret.scb.se