Hygien- och städprodukter

Avtal

• Måste vi skriva ett leveransavtal innan vi kan börja avropa på detta ramavtal? Och för vilken period ska vi teckna det?
  Svar:

  Avropsberättigade myndigheter behöver inte teckna egna leveransavtal för att avropa på detta ramavtal. Myndigheter som ändå väljer att teckna leveransavtal, till exempel i samband med upplägg av avtal i e-handelssystem, bör ange samma giltighetstider i som ramavtalet har.

Omfattning

• I prisbilagan är artiklarna markerade som Öppen varukorg, Dold varukorg och Övrigt sortiment. Vad är det för skillnad? Och ingår även övrigt sortiment i ramavtalet?
  Svar:

  Ja, alla varor i prisbilagan utgör avtalat sortiment. Varor som ingått i upphandlingens Öppna eller Dolda varukorgar är särskilt markerade med ett Pos.nr. För dessa varor har det ställts specifika krav i upphandlingen.

Pris

• Varför kan inte hela sortimentet i ramavtalet ingå i prisutvärderingen så att alla varorna blir billiga?
  Svar:

  För varje position/vara i varukorgen måste man ange exakt beskrivning på krav på funktion, mått, kvalitet, eventuell miljömärkning med mera.
  För varje position/vara måste man ange en bedömd volym som kommer att avropas. Denna volym måste bygga på faktisk försäljningsstatistik som finns tillgänglig.
  Varje position/vara måste vara så vanligt förekommande att tillräckligt många leverantörer kan tillhandahålla den och kunna lämna anbud.
  När anbuden från leverantörerna kommer in måste alla varor som alla leverantörer har offererat för samtliga positioner kontrolleras avseende ställda krav.
  Detta innebär att det av både praktiska och upphandlingsjuridiska skäl inte går att göra en varukorg som innehåller samtliga artiklar leverantörerna kan offerera. Prisutvärderingen måste koncentreras till de artiklar som avropas mest för att få bäst effekt på prisbilden totalt sett.