Gåvokort

Avrop

• När kan avropsblanketten användas?
  Svar:

  Avropsblanketten är framtagen för att användas vid förnyad konkurrensutsättning. Notera att blanketten är frivillig att använda.

• Måste man använda avropsblanketten?
  Svar:

  Nej, avropsblanketten är frivillig att använda. Avrop kan även göras via e-post och diverse upphandlings- och avropsverktyg i form av strukturerade dokument.

Krav

• Kan man kravställa på att kategorin upplevelser enbart ska omfatta digitala eller fysiska upplevelser?
  Svar:

  Ja, det är enligt ramavtalet möjligt att specificera och ytterligare definiera vad som avses med upplevelser i det enskilda avropet.

Leverans

• Är det möjligt att vid avrop kravställa på ett digitalt utskick av gåvokort?
  Svar:

  Ja, det är enligt ramavtalet möjligt att kravställa på digitala lösningar för distribution av gåvokorten.

  En rekommendation är att på förhand stämma av med myndighetens interna IT-funktion för att säkerställa att till exempel större e-postutskick kan mottas.

Omfattning

• Kan man kravställa på att alla kategorier i ramavtalet ska ingå i en förnyad konkurrensutsättning?
  Svar:

  Ja, vid avrop kan man ställa krav på att produkter från ramavtalets alla kategorier ska kunna gå att välja från. Notera att kategorin välgörenhet inte går att avropa.

• Går det att avropa välgörenhetsprodukter från ramavtalet?
  Svar:

  Nej, kategorin välgörenhet har utgått eftersom välgörenhetsgåvor ska förmånsbeskattas.

• Är det möjligt för medarbetare att byta in gåvokortet mot kontanter?
  Svar:

  Nej, gåvokort får inte bytas mot kontanter.

• Vad är skillnaden mellan ett gåvokort och ett presentkort?
  Svar:

  Med gåvokort avses ett värdebevis som har ett på förhand bestämt penningvärde som kan användas av mottagaren av gåvokortet för att välja produkter eller upplevelser från ett utvalt sortiment.

  Med presentkort avses ett värdebevis som har ett på förhand bestämt penningvärde och som mottagaren kan använda som betalningsmedel för köp av en produkt eller upplevelse i en angiven butik, butikskedja, restaurang eller andra liknande inköpsställen.

Pris

• Vilket värde kan ett gåvokort ha för att utgöra en skattefri julgåva?
  Svar:

  Beloppsreglerna har under 2021 justerats och en julgåva är skattefri för anställda om värdet inte överstiger 500 kr inklusive moms.

  Gåvokort som är tänkta att användas som julgåvor ska ha ett marknadsvärde som högst uppgår till den beloppsgräns som gäller för skattefri julgåva enligt gällande skatteregler.

  Med anledning av pandemin finns det under 2021 även tillfälliga möjligheter att ge ytterligare skattefria gåvor.

• Vad är det för mervärdesskatt (moms) på Gåvokort?
  Svar:

  Det är olika momssatser beroende på vilket innehåll gåvokortet har. Ett gåvokort som innehåller flera olika kategorier av produkter har som huvudregel en momssats på 25 %.
  
  Notera att ett gåvokort som enbart innehåller livsmedel har en lägre momssats (12 %). Även gåvokort som enbart innehåller böcker har även de en lägre momssats (6 %).

• Får ramavtalsleverantörerna fakturera frakt?
  Svar:

  Ja, det är enligt ramavtalet ok att ramavtalsleverantörerna fakturerar för frakt av de faktiska gåvorna. Kostnad för själva utskicket av gåvokorten och eventuellt gåvobevis ska inte utgå.

  Den billigaste fraktmetoden ska användas om inte annat har avtalats med avropande myndighet. I en förnyad konkurrensutsättning är det således möjligt att kravställa på att frakt ska ingå.

Villkor

• Vad är den längsta giltighetstiden ett gåvokort kan ha?
  Svar:

  Gåvokorten har enligt ramavtalet en giltighetstid på minst ett (1) år från det datum som överenskommits om. Vid avrop i förnyad konkurrensutsättning går det att specificera och kravställa på att en längre giltighetstid ska gälla.