Gåvokort
Utgångna ramavtal
Avtalsperiod
2020-04-15 - 2024-04-14Förlängningsoption
2024-04-14Avropsform
- Förnyad konkurrensutsättning
- Rangordnat ramavtal
Kundstöd
Med gåvokort avses ett värdebevis som har ett på förhand bestämt penningvärde som kan användas för att välja produkter eller upplevelser från ett utvalt sortiment (Notera att kategorin välgörenhet inte längre går att avropa från ramavtalet).
Avrop från ramavtalet för Gåvokort sker enligt en kombinerad avropsordning.
Rangordning - Avrop som omfattar 100 eller färre gåvokort ska ske utifrån en fast rangordning där samtliga villkor är fastställda i ramavtalet enligt 7 kap 6 § LOU.
Förnyad konkurrensutsättning - Avrop som omfattar fler än 100 gåvokort ska genomföras genom förnyad konkurrensutsättning enligt 7 kap 9 § LOU.
Här nedan väljer du avropsform
Rangordnat ramavtal innebär att du i första hand ska skicka din avropsförfrågan till den leverantör som rangordnats nummer 1.
-
1 Newport Collection AB
Avtal: 23.3-3074-17:003
-
2 Pocketogram AB
Avtal: 23.3-3074-17:004
-
3 TriffiQ Företagsprofilering AB
Avtal: 23.3-3074-17:005
Myndigheter under regeringen
Avropsberättigade statliga myndigheter under regeringen ska avropa från de statliga ramavtalen. Förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning gäller för myndigheter under regeringen. Dessa myndigheter deltar med automatik och har rätt att avropa på samtliga statliga ramavtal i enlighet med regleringen i förordningen. För information om regleringen och myndigheterna, se regeringens webbplats.
Register över statliga myndigheter under regeringen finns på SCB:s myndighetsregister: https://myndighetsregistret.scb.se
Organisationer som deltar via bekräftelse
Andra upphandlande myndigheter, dvs. myndigheter under riksdagen och offentligt styrda organ, kan avropa om de lämnat bekräftelse till Kammarkollegiet. Kommuner och regioner kan också lämna bekräftelse, men endast gällande de statliga IT- och telekom ramavtalen, se listan nedan. Några av ovan nämnda organisationer har valt att avropa genom en annan organisation, för att se vilka dessa är hänvisar vi till dokumentet nedan.
Frågor och svar om Gåvokort
Avrop
-
Svar:
Avropsblanketten är framtagen för att användas vid förnyad konkurrensutsättning. Notera att blanketten är frivillig att använda.
-
Svar:
Nej, avropsblanketten är frivillig att använda. Avrop kan även göras via e-post och diverse upphandlings- och avropsverktyg i form av strukturerade dokument.
Krav
-
Svar:
Ja, det är enligt ramavtalet möjligt att specificera och ytterligare definiera vad som avses med upplevelser i det enskilda avropet.
Leverans
-
Svar:
Ja, det är enligt ramavtalet möjligt att kravställa på digitala lösningar för distribution av gåvokorten.
En rekommendation är att på förhand stämma av med myndighetens interna IT-funktion för att säkerställa att till exempel större e-postutskick kan mottas.
Omfattning
-
Svar:
Ja, vid avrop kan man ställa krav på att produkter från ramavtalets alla kategorier ska kunna gå att välja från. Notera att kategorin välgörenhet inte går att avropa.
-
Svar:
Nej, kategorin välgörenhet har utgått eftersom välgörenhetsgåvor ska förmånsbeskattas.
-
Svar:
Nej, gåvokort får inte bytas mot kontanter.
-
Svar:
Med gåvokort avses ett värdebevis som har ett på förhand bestämt penningvärde som kan användas av mottagaren av gåvokortet för att välja produkter eller upplevelser från ett utvalt sortiment.
Med presentkort avses ett värdebevis som har ett på förhand bestämt penningvärde och som mottagaren kan använda som betalningsmedel för köp av en produkt eller upplevelse i en angiven butik, butikskedja, restaurang eller andra liknande inköpsställen.
Pris
-
Svar:
Beloppsreglerna har under 2021 justerats och en julgåva är skattefri för anställda om värdet inte överstiger 500 kr inklusive moms.
Gåvokort som är tänkta att användas som julgåvor ska ha ett marknadsvärde som högst uppgår till den beloppsgräns som gäller för skattefri julgåva enligt gällande skatteregler.
Med anledning av pandemin finns det under 2021 även tillfälliga möjligheter att ge ytterligare skattefria gåvor.
-
Svar:
Det är olika momssatser beroende på vilket innehåll gåvokortet har. Ett gåvokort som innehåller flera olika kategorier av produkter har som huvudregel en momssats på 25 %.
Notera att ett gåvokort som enbart innehåller livsmedel har en lägre momssats (12 %). Även gåvokort som enbart innehåller böcker har även de en lägre momssats (6 %). -
Svar:
Ja, det är enligt ramavtalet ok att ramavtalsleverantörerna fakturerar för frakt av de faktiska gåvorna. Kostnad för själva utskicket av gåvokorten och eventuellt gåvobevis ska inte utgå.
Den billigaste fraktmetoden ska användas om inte annat har avtalats med avropande myndighet. I en förnyad konkurrensutsättning är det således möjligt att kravställa på att frakt ska ingå.
Villkor
-
Svar:
Gåvokorten har enligt ramavtalet en giltighetstid på minst ett (1) år från det datum som överenskommits om. Vid avrop i förnyad konkurrensutsättning går det att specificera och kravställa på att en längre giltighetstid ska gälla.
Uppfyllda mål inom nationella upphandlingsstrategin
Nationella upphandlingsstrategin innehåller sju inriktningsmål. Dessa kan upphandlande myndigheter och enheter arbeta utifrån för att utveckla sitt strategiska arbete med offentliga inköp.
1
Offentlig upphandling som strategiskt verktyg för en god affär.
2
Effektivare offentliga inköp.
3
En mångfald av leverantörer och en väl fungerande konkurrens.
4
En rättssäker offentlig upphandling.
5
En offentlig upphandling som främjar innovationer och alternativa lösningar.
6
En miljömässigt ansvarsfull offentlig upphandling.
7
Offentlig upphandling som bidrar till ett mer socialt hållbart samhälle..