Vad innebär begreppen leveransdag, leveransprov respektive leveransgodkännande i vårt avropsavtal?

När man tecknar ett avropsavtal med en leverantör används det ett antal begrepp när det gäller leverans av systemet. Nedan anges förklaringarna till begreppen i tidsordning:

Avtalad leveransdag - Det datum som båda parter avtalat för leverans av systemet. Om en leverans består av flera delleveranser, fastställs avtalad leveransdag för respektive delleverans. Avtalad leveransdag ska inte infalla senare än nio kalendermånader efter tid-punkten för Avropsavtalets slutande. ( ramavtalet avsnitt 9.18)

Leveransprov - påbörjas inom 5 dagar efter det att Unit4 meddelat att ekonomisystemet är levererat i överensstämmelse med avtalade villkor. Leveransprovet ska omfatta 60 kalenderdagar i följd. Under denna period är det viktigt att myndigheten rapporterar alla fel enligt ramavtalets klassificering. Myndigheten ska också bevaka att antalet avbrott, enligt ramavtalets definition, inte överstiger 5. Om leverans består av flera delleveranser ska respektive delleverans genomgå leveransprov. (ramavtalet avsnitt 9,23)

Verklig leveransdag – den dag som myndigheten efter genomfört leveransprov godkänt leveransen Ekonomisystemet ska vara färdigt att tas i bruk av myndigheten på avtalad leveransdag. (ramavtalet avsnitt 9.18)

Leveransgodkännande - Myndigheten ska utan dröjsmål meddela Unit4 skriftligt leveransgodkännande. Om myndigheten ni inte meddelat avvikelser under leveransprovet föreskriver avropsavtalet att leveransgodkännande föreligger senast tre arbetsdagar efter avtalad leveransdag. Efter att leveransgodkännandet har lämnats ska den avropande myndigheten genomföra provdrift av Ekonomisystemet i minst 90 kalenderdagar (ramavtalet avsnitt 9.23 och 9.24)