Hur arbetar vi med hållbarhet?
Förstudie
Statens inköpscentral ställer krav på både miljö- och sociala hänsyn i samtliga upphandlingar. Förutsättningarna för hållbarhetskrav varierar dock mellan de olika ramavtalsområdena och branscherna. Inför varje upphandling utreds därför vilket behov av hänsyn till de olika hållbarhetsdimensionerna som behöver tas för att möta olika strategiska mål (i bland annat agenda 2030 och nationella upphandlingsstrategin) men även de risker som finns inom det specifika ramavtalsområdet. Utredningen görs i samband med upphandlingens förstudie där både leverantörer, avropsberättigade myndigheter och andra intressenter blir involverade.
I ramavtalsområdets förstudierapport framgår vilka hållbarhetshänsyn som rekommenderas att beakta i upphandlingens kravställning samt om det finns andra risker som kan påverka förutsättningarna för att de varor och tjänster som ska levereras genom ramavtalet är hållbara.
Upphandling
Baserat på de riskbedömningar och rekommendationer som framkommit genom förstudien ställer vi krav och villkor på olika hållbarhetsaspekter.
Hållbarhetskravställningen kommer vanligtvis från det kriteriebibliotek som Upphandlingsmyndigheten tillhandahåller och som är framtagna tillsammans med branschen. Saknas rekommendationer från Upphandlingsmyndigheten eller är kriteriebibliotekets krav av annat skäl olämpliga använder vi som alternativ Kommissionens databas för hållbarhetskrav. I det fall lämpliga krav inte heller där finns att tillgå utformas egna kravställningar. Målsättningen med kraven och villkoren är att säkerställa sociala och miljöhänsyn i ramavtalsupphandlingen, givetvis i balans med de avropsberättigades behov av en viss vara eller och andra strategiskt viktiga värden. I merparten av de statliga ramavtalen kan även de hållbarhetskrav och villkor som ställts i ramavtalet kompletteras och preciseras i myndighetens avropsförfrågan.
Förvaltning
I vår process för avtalsförvaltning ingår att löpande följa upp de krav som ställts i upphandlingen. Vilka krav och villkor som ska prioriteras, hur ofta dessa ska följas upp och hur uppföljningen ska genomföras avgörs av den risk som anses föreligga för att kravet eller villkoret inte efterlevs. Uppföljningen av hållbarhetskraven har, inom de flesta ramavtalsområden, hög prioritet då det dels inte sällan föreligger risker för att hållbarhetshänsyn eftersätts, och dels att effektiva hållbarhetshänsyn är ett viktigt verktyg för att uppnå de målsättningar och åtaganden Sverige har enligt den nationella upphandlingsstrategin, de nationella miljömålen och Agenda 2030.
Samverkan och utbyte med andra organisationer
Statens inköpscentral har bildat ett hållbarhetsnätverk för avropande myndigheter. Syftet är att identifiera förbättringspotential vad gäller vårt stöd vid avrop från de statliga ramavtalen. Det är också en bra plattform för avropande myndigheter att etablera kontakter och lära av varandra.
Hållbarhetsnätverket startades 2024 och hade ett första hybrid workshop i november. Tanken framöver är att ses på en workshop varje höst för att fördjupa oss i specifika frågor. Vi planerar dessutom ett digitalt utbildningstillfälle med externa talare till våren. Annan kontakt sker vid behov via epost.
Du kan anmäla dig genom att mejla till Hållbarhetsnätverket.
Statens inköpscentral ingår även i ett antal samverkansprojekt med andra upphandlande myndigheter i Sverige och inom Norden.